Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI
Auf einen Blick
Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) schreibt Software-Implementierung (CPV 72263000) in Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI), Jena, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Software-Implementierung (CPV 72263000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 21. Oktober 2026, 15:10 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Beschaffung, Einführung, Implementierung und technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließl. der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI–AS 07/2026; Die Vergabe des integrierten Gesamtsystems einschl. Implementierung u. techn. Betriebsunterstützung ist als Gesamtvergabe ohne Lose an einen Auftragnehmer bzw. eine Bietergemeinschaft vorgesehen.
Das Leibniz-FLI beabsichtigt die Einführung einer integrierten ERP-Standardsoftware zur Unterstützung seiner kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie deren Bereitstellung mindestens mit technischer Betriebsunterstützung. Eine Software-as-a-Service-Lösung ist als Zielbild vorgesehen; die Vergabe ist nicht ausschließlich auf SaaS beschränkt. Die Lösung soll die Anforderungen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung erfüllen und die bestehenden ERP-Verfahren ablösen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Drittmittel- und Projektverwaltung sowie Berichtswesen. Die Funktionen sind auf einer integrierten Daten- und Prozessbasis bereitzustellen. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Einrichtung und Parametrisierung, Datenmigration, Schnittstellen zu den relevanten Umsystemen, Tests, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung der Produktivsetzung und Stabilisierung sowie technische Betriebsunterstützung bzw. SaaS-Betrieb, Pflege, Updates, Support und geregelte Leistungen bei Vertragsende. Die technische Datenbereinigung obliegt dem Auftragnehmer; die fachliche Bereinigung erfolgt durch das FLI. Die Beschaffung eines HR-Systems ist nicht Gegenstand des Verfahrens; erforderliche Schnittstellen zum HR-System sind Bestandteil des ERP-Leistungsumfangs.
Verlauf
- 21. Oktober 2026, 15:10 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Jena, DE
Leistungsort
- Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Einordnung
CPV-Codes
- 72263000: Software-Implementierung
- 48451000: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
NUTS-Regionen
- DEG03: Jena, Kreisfreie Stadt
Themen
Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.
- ERP und SAP Vergeben per rules
ERP-Lösung
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI), Jena, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Software-Implementierung (CPV 72263000) und Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 48451000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
GuideCom AG
MünsterKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenNetorium AG
WiesbadenKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenIllumina GmbH
BerlinKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen- KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
- KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a1588f-19ca-446d-a648-bf4d13da65bc
- Zuletzt geprüft
- 26. Oktober 2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.