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Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)
Auf einen Blick
Diese Ausschreibung betrifft Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). Sie ist abgelaufen. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 27. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: de-open.
Aus der Bekanntmachung
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- AbgelaufenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Frist abgelaufen (vor 11 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Nordrhein-Westfalen (DEA)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- de-openAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0000: Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Verlauf
- 6. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 1 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Leistungsort
- Nordrhein-Westfalen (DEA)
Einordnung
CPV-Codes
- 50000000: Reparatur- und Wartungsdienste
- 51000000: Installation (außer Software)
- 55000000: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
- 66000000: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
- 70000000: Immobiliendienste
- 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- 75000000: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
- 77000000: Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
- 79000000: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
- 80000000: Allgemeine und berufliche Bildung
- 85000000: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
- 90000000: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
- 92000000: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
- 98000000: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
NUTS-Regionen
- DEA: Nordrhein-Westfalen
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wann endet die Frist?
Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 27. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00).
Was wird beschafft (CPV)?
Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000) und 6 weitere.
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Nordrhein-Westfalen (DEA).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
de-open.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f
- Zuletzt geprüft
- 6. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.