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Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)
At a glance
This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). It is closed. The notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.
From the notice
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (11 days ago)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Nordrhein-Westfalen (DEA)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Repair and maintenance services (CPV 50000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- de-openOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: […]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: […] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)
Timeline
- 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Place of performance
- Nordrhein-Westfalen (DEA)
Classification
CPV codes
- 50000000: Repair and maintenance services
- 51000000: Installation services (except software)
- 55000000: Hotel, restaurant and retail trade services
- 66000000: Financial and insurance services
- 70000000: Real estate services
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
- 75000000: Administration, defence and social security services
- 77000000: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
- 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
- 80000000: Education and training services
- 85000000: Health and social work services
- 90000000: Sewage, refuse, cleaning and environmental services
- 92000000: Recreational, cultural and sporting services
- 98000000: Other community, social and personal services
NUTS regions
- DEA: Nordrhein-Westfalen
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
What is being procured (CPV)?
Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.
Where is the work performed (NUTS)?
Nordrhein-Westfalen (DEA).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
de-open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.