Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.
Ähnliche offene Ausschreibungen
Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Auf einen Blick
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) schreibt Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) in Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), Mainz, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 21. September 2026, 10:12 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) befindet sich seit der COVID-19-Pandemie in einem dynamischen personellen Wandel. Seit 2021 hat sich der Personalbestand deutlich und dauerhaft erhöht. Parallel dazu sind sowohl die Anforderungen an die Personalgewinnung als auch die Komplexität der internen Personalprozesse erheblich gestiegen. Die natürliche Fluktuation hat zusätzlich dazu geführt, dass die Anzahl und Vielfalt der zu bearbeitende Vorgänge kontinuierlich zugenommen hat. Aktuell fehlt eine zentrale, systemgestützte Lösung zur ganzheitlichen Steuerung und Dokumentation der Personalprozesse. Die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden über externe Anbieter abgebildet, jedoch ohne Integration in eine gemeinsame Plattform. Weitere HR-Prozesse - darunter Recruiting, Pre-Onboarding, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und die Verwaltung von Personalkosten - werden manuell oder über nicht miteinander verknüpfte Einzellösungen gesteuert. Die Personalakten werden bislang ausschließlich in Papierform oder als unstrukturierte Textdateien geführt. Dies erschwert den Zugriff, verursacht hohen Platzbedarf und birgt Risiken hinsichtlich Lesbarkeit, Vollständigkeit und Datenschutz. Auch die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen erfolgt uneinheitlich, da jeder Personalreferent auf eigene Ordnerstrukturen und individuell gestaltete Vorlagen zurückgreift. Eine standardisierte, qualitätsgesicherte und revisionssichere Architektur fehlt. Vor diesem Hintergrund verfolgt die ISB das Ziel, eine moderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung einzuführen, die alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbildet. Die neue Lösung soll die Organisationseinheit Personal in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erfüllen - unabhängig von individuellen Arbeitsweisen oder personellen Veränderungen. Für die HR-Abteilung bedeutet dies eine deutliche Entlastung durch automatisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und einheitliche Dokumentenvorlagen. Für Führungskräfte eröffnet die Lösung die Möglichkeit, über ein Self-Service-Portal aktiv in Personalprozesse eingebunden zu werden - etwa bei Genehmigungen, Zielvereinbarungen oder Entwicklungsmaßnahmen. Für IT-Verantwortliche bietet die Lösung eine zukunftsfähige, skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen zur Integration bestehender Systeme wie Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Und für den Vorstand schafft sie die Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, datengestützte Personalsteuerung, die Wachstum, Qualität und Compliance gleichermaßen unterstützt. Die Software muss flexibel konfigurierbar sein, sodass die ISB eigene Abläufe gestalten und bei Bedarf anpassen kann - ohne auf externe Programmierung angewiesen zu sein. Eine digitale, revisionssichere Personalakte muss den Zugriff auf Informationen erleichtern und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Insgesamt muss die Lösung dazu beitragen, die Personalarbeit der ISB zukunftssicher, skalierbar und strategisch ausrichtbar zu gestalten - als Fundament für eine moderne, serviceorientierte HR-Organisation. Leistungsinhalte: - Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Employee Self Service (ESS) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Bewerber- und Stellenmanagement - Talentmanagement und Personalentwicklung - Personalkostenplanung - Reisekostenabrechnung - Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozesse - Flexible Prozessgestaltung - Bedienerfreundlichkeit und Nutzerführung
Verlauf
- 15. September 2026: Zuschlag. Zuschlag an: PERBILITY GmbH; Auftragswert: 1 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 4; Los LOT-0001.
- 21. September 2026, 10:12 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Mainz, DE
Leistungsort
- Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung
- PERBILITY GmbH (Bieter), Bamberg
- PERBILITY GmbH (Zuschlag), Bamberg
Einordnung
CPV-Codes
- 48450000: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
NUTS-Regionen
- DEB35: Mainz, Kreisfreie Stadt
Amtliche Unterlagen
In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), Mainz, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Offenes Verfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/58a4a53b-f4c3-46ae-85b4-90d71eaaa247
- Zuletzt geprüft
- 7. November 2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.