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Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
At a glance
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35). It has been awarded. Procedure type: Open.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 08:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), Mainz, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)Official notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Time accounting or human resources software package (CPV 48450000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- First published
- 21 September 2026, 10:12 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) befindet sich seit der COVID-19-Pandemie in einem dynamischen personellen Wandel. Seit 2021 hat sich der Personalbestand deutlich und dauerhaft erhöht. Parallel dazu sind sowohl die Anforderungen an die Personalgewinnung als auch die Komplexität der internen Personalprozesse erheblich gestiegen. Die natürliche Fluktuation hat zusätzlich dazu geführt, dass die Anzahl und Vielfalt der zu bearbeitende Vorgänge kontinuierlich zugenommen hat. Aktuell fehlt eine zentrale, systemgestützte Lösung zur ganzheitlichen Steuerung und Dokumentation der Personalprozesse. Die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden über externe Anbieter abgebildet, jedoch ohne Integration in eine gemeinsame Plattform. Weitere HR-Prozesse - darunter Recruiting, Pre-Onboarding, Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und die Verwaltung von Personalkosten - werden manuell oder über nicht miteinander verknüpfte Einzellösungen gesteuert. Die Personalakten werden bislang ausschließlich in Papierform oder als unstrukturierte Textdateien geführt. Dies erschwert den Zugriff, verursacht hohen Platzbedarf und birgt Risiken hinsichtlich Lesbarkeit, Vollständigkeit und Datenschutz. Auch die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen erfolgt uneinheitlich, da jeder Personalreferent auf eigene Ordnerstrukturen und individuell gestaltete Vorlagen zurückgreift. Eine standardisierte, qualitätsgesicherte und revisionssichere Architektur fehlt. Vor diesem Hintergrund verfolgt die ISB das Ziel, eine moderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung einzuführen, die alle relevanten Personalprozesse in einem integrierten System digital abbildet. Die neue Lösung soll die Organisationseinheit Personal in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erfüllen - unabhängig von individuellen Arbeitsweisen oder personellen Veränderungen. Für die HR-Abteilung bedeutet dies eine deutliche Entlastung durch automatisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und einheitliche Dokumentenvorlagen. Für Führungskräfte eröffnet die Lösung die Möglichkeit, über ein Self-Service-Portal aktiv in Personalprozesse eingebunden zu werden - etwa bei Genehmigungen, Zielvereinbarungen oder Entwicklungsmaßnahmen. Für IT-Verantwortliche bietet die Lösung eine zukunftsfähige, skalierbare Architektur mit offenen Schnittstellen zur Integration bestehender Systeme wie Lohnbuchhaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Und für den Vorstand schafft sie die Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, datengestützte Personalsteuerung, die Wachstum, Qualität und Compliance gleichermaßen unterstützt. Die Software muss flexibel konfigurierbar sein, sodass die ISB eigene Abläufe gestalten und bei Bedarf anpassen kann - ohne auf externe Programmierung angewiesen zu sein. Eine digitale, revisionssichere Personalakte muss den Zugriff auf Informationen erleichtern und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen. Insgesamt muss die Lösung dazu beitragen, die Personalarbeit der ISB zukunftssicher, skalierbar und strategisch ausrichtbar zu gestalten - als Fundament für eine moderne, serviceorientierte HR-Organisation. Leistungsinhalte: - Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung - Zeiterfassung und Zutrittskontrolle - Employee Self Service (ESS) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Bewerber- und Stellenmanagement - Talentmanagement und Personalentwicklung - Personalkostenplanung - Reisekostenabrechnung - Beurteilungs- und Zielvereinbarungsprozesse - Flexible Prozessgestaltung - Bedienerfreundlichkeit und Nutzerführung
Timeline
- 15 September 2026: Award. Winner: PERBILITY GmbH; Award value: €1 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
- 21 September 2026, 10:12 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Mainz, DE
Place of performance
- Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Other parties in the notice
- PERBILITY GmbH (Tenderer), Bamberg
- PERBILITY GmbH (Winner), Bamberg
Classification
CPV codes
- 48450000: Time accounting or human resources software package
NUTS regions
- DEB35: Mainz, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), Mainz, DE.
What is being procured (CPV)?
Time accounting or human resources software package (CPV 48450000).
Where is the work performed (NUTS)?
Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 08:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.