Messestand für den UITP Summit 2027
Auf einen Blick
NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH schreibt Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000) in Hamburg (DE600) aus. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 504.000 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 9. November 2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Veröffentlichter Wert
- 504.000 € zzgl. MwSt.Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH, Hamburg, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Hamburg (DE600)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 30. Juli 2026, 14:06 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 09.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Messestand für den UITP Summit 2027
Die zu erbringende Leistung gliedert sich in vier Arbeitspakete, wobei Arbeitspaket 4 als Bedarfsoption ausgestaltet ist. 1. Arbeitspaket 1 (AP 1): Hamburg Messestand Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt. Mit den Hamburg Messestand sollen folgende Ziele angestrebt: - Darstellung Hamburgs als attraktiver Gastgeber des UITP Summits - Hamburg zeigt sich durch die innovative Darstellung von circa 17 Leuchtturmprojekten als Vorreiter der Mobilitätswende. - Es sollen bilaterale Gespräche in einer angenehmen Atmosphäre stattfinden können und auf einer kleinen Fläche auch Raum für Gruppentreffen und Vorträge geben. - Es soll Catering für Standbeteiligte und Standbesucher:innen angeboten werden. Rahmenbedingungen UITP Summit 2027 in Hamburg: - Ort der Veranstaltung: Hamburg Messe, B Gelände - Datum der Veranstaltung: 14. bis 17. Juni 2027 - Standgröße: 396m² (33x12m) - Standtyp: Inselstand - Standnummer: B7240, siehe A1_UITP Summit 2027 Hamburg_Floorplan B-Halls - Max. Bodenbelastung: 5.000 kg/m² - Aufbauzeitraum: voraussichtlich 10. bis 14. Juni 2027 - Abbauzeitraum: 17. Juni 2027, ab 17 Uhr Hinweis: Der Messestand für 2027 baut auf den aktuellen oben genannten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen auf. Das für 2025 entwickelte Standkonzept verfolgte einen anderen konzeptionellen Ansatz und dient daher lediglich zur Einordnung. 2. Arbeitspaket 2 (AP 2): Interaktiven Elemente Ziel ist die Entwicklung und der Einsatz interaktiver Elemente auf dem Hamburger Messestand, um die Inhalte der präsentierten Leuchtturmprojekte anschaulich und erlebbar zu vermitteln. Die interaktiven Elemente sollen Besucher: innen aktiv einbinden, den Zugang zu komplexen Themen erleichtern und die Wahrnehmung Hamburgs als innovativen und zukunftsorientierten Mobilitätsstandort unterstützen. Die interaktiven Elemente kommen insbesondere dort zum Einsatz, wo durch die Leuchtturmprojekte keine eigenen Exponate, Demonstratoren oder sonstigen interaktiven Präsentationsformate vom Projekt bereitgestellt werden können. Dabei sind sowohl digitale als auch analoge oder hybride Lösungsansätze möglich. Der Auftraggeber plant die Beauftragung von bis zu fünf interaktiven Elementen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung steht lediglich ein Beispielprojekt zur Verfügung. Die genauen Elemente werden im weiteren Projektverlauf inhaltlich definiert. 3. Arbeitspaket 3 (AP 3): Sonderfläche "Selphie-Spot" Ergänzend zum Messestand ist auf einer Fläche in der Halle B4 oder ähnliche eine aufmerksamkeitsstarke Sonderfläche in Form einer "Mini-Elphi" zu konzipieren und umzusetzen. Die Mini-Elphi soll durch einen Fotospot ein Anziehungspunkt für die Messebesucher: innen sein und die Freie und Hansestadt Hamburg auf der Messe präsent und wiedererkennbar machen. Die Gestaltung kann sowohl architektonische Merkmale der Elbphilharmonie aufgreifen als auch Bezüge zu dem Hamburg Messestand herstellen. Hinweis: Die aktuell geplante Lage der Sonderfläche ist aus der Anlage A4_Fläche Selphie Spot zu entnehmen. 4. Bedarfsoption Arbeitspaket 4 (AP 4): Innovationshub Der Auftraggeber behält sich vor, im Wege einer Bedarfsoption zusätzlich zum Hamburger Messestand die Konzeption, Planung und Umsetzung eines Innovationshubs zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf dieser Option, die Entscheidung über deren Ausübung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers. Die Ausübung der Option steht unter dem Vorbehalt der vorherigen Freigabe durch das Steering Board des UITP sowie durch den Steuerkreis unter Einbeziehung sämtlicher Projektbeteiligter des UITP Summits. Erst nach Vorliegen dieser Freigaben erfolgt die verbindliche Beauftragung durch den Auftraggeber. Die abschließende Entscheidung über die Beauftragung der Option wird voraussichtlich im November 2026 getroffen. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Option innerhalb einer angemessenen Frist nach Vorliegen der vorgenannten Freigaben durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer abzurufen. Die Bieter haben die Bedarfsoption "Innovationshub" in ihrem Angebot gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung/Preisblatt) verbindlich zu kalkulieren. Eine Wertung erfolgt gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien unter Einbeziehung der optionalen Leistung, ohne dass hierdurch ein Anspruch auf deren tatsächlichen Abruf begründet wird. Ziel des Innovationshubs ist es, Akteur:innen aus Wissenschaft, Start-Ups und weiteren Bereichen der Mobilitätsbranche sichtbar zu machen. Durch eine Veranstaltungsfläche für Vorträge und Workshops soll der fachliche Austausch gefördert und die Vernetzung innerhalb des Bereichs gestärkt werden. Rahmenbedingungen UITP Summit 2027 in Hamburg: - Ort der Veranstaltung: Hamburg Messe, B Gelände - Datum der Veranstaltung: 14. bis 17. Juni 2027 - Standgröße:120 m² (20x6) und 72 m²(18x4) - Standtyp: Inselstände - Standnummer: B7156 und B7160, siehe A1_UITP Summit 2027 Hamburg_Floorplan B-Halls - Aufbauzeitraum: voraussichtlich 10. bis 14. Juni 2027 - Abbauzeitraum: 17. Juni 2027, ab 17 Uhr. Weiter Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
Verlauf
- 30. Juli 2026, 14:06 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH
Hamburg, DE
Leistungsort
- Hamburg (DE600)
Einordnung
CPV-Codes
- 79950000: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
NUTS-Regionen
- DE600: Hamburg
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH, Hamburg, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Hamburg (DE600).
Wie hoch ist der geschätzte Wert?
Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 504.000 € zzgl. MwSt.
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Unternehmen, die passen könnten
Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben
Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.
leisureworkgroup GmbH
HamburgKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgenuba GmbH
HamburgKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenSelective Artist GmbH
HamburgKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen AufträgenIAK Agrar Consulting
LeipzigKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)brandarena GmbH & Co. KG
IsmaningKMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/db7afa82-3c6b-4f0d-ac49-3b553fd1ea20
- Zuletzt geprüft
- 9. November 2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.