VergebenAusschreibung

Scannen als Dienstleistung

Auf einen Blick

Dataport AöR schreibt Scanning (CPV 79999100) in Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) aus. Sie ist in 4 Lose aufgeteilt; der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Aus der Bekanntmachung

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Dataport AöR, Altenholz, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Scanning (CPV 79999100)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Lose
4Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
23. Juli 2026, 09:27 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Scannen als Dienstleistung – Dataport AöR. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (4)

  1. Los LOT-0001: Projekthafte Digitalisierung von Büchern

    In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.

    CPV
    Scanning (CPV 79999100)
    Ort
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
  2. Los LOT-0002: Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.

    CPV
    Scanning (CPV 79999100)
    Ort
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
  3. Los LOT-0003: Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs

    Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.

    CPV
    Scanning (CPV 79999100)
    Ort
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
  4. Los LOT-0004: Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.

    CPV
    Scanning (CPV 79999100)
    Ort
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Verlauf

  1. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
  2. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
  3. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
  4. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: DMI GmbH & Co. KG; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
  5. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
  6. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Cocq Datendienst GmbH; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
  7. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
  8. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
  9. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Cocq Datendienst GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
  10. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
  11. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
  12. 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
  13. 23. Juli 2026, 09:27 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Dataport AöR
Altenholz, DE

Leistungsort

  • Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • Cocq Datendienst GmbH (Bieter), Hamburg
  • DMI GmbH & Co. KG (Bieter), Münster
  • Iron Mountain Deutschland GmbH (Bieter), Hamburg
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Bieter), Peine
  • Rhenus Docs to Data GmbH (Bieter), Schwarzenbek
  • Cocq Datendienst GmbH (Zuschlag), Hamburg
  • DMI GmbH & Co. KG (Zuschlag), Münster
  • Iron Mountain Deutschland GmbH (Zuschlag), Hamburg
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Zuschlag), Peine
  • Rhenus Docs to Data GmbH (Zuschlag), Schwarzenbek

Einordnung

CPV-Codes

  • 79999100: Scanning

NUTS-Regionen

  • DEF02: Kiel, Kreisfreie Stadt

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Dataport AöR, Altenholz, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Scanning (CPV 79999100).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Ja, in 4 Lose: Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut, Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs und Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen.

Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
10. November 2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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