Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.
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Scannen als Dienstleistung
Auf einen Blick
Dataport AöR schreibt Scanning (CPV 79999100) in Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) aus. Sie ist in 4 Lose aufgeteilt; der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.
Aus der Bekanntmachung
Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Dataport AöR, Altenholz, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Scanning (CPV 79999100)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 4Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 23. Juli 2026, 09:27 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 10.11.2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt

Lose (4)
Los LOT-0001: Projekthafte Digitalisierung von Büchern
In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.
Los LOT-0002: Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.
Los LOT-0003: Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs
Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.
Los LOT-0004: Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen
Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.
Verlauf
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0001.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: DMI GmbH & Co. KG; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Cocq Datendienst GmbH; Eingegangene Angebote: 8; Los LOT-0002.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Cocq Datendienst GmbH; Eingegangene Angebote: 7; Los LOT-0003.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Rhenus Docs to Data GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
- 13. Juli 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH; Eingegangene Angebote: 3; Los LOT-0004.
- 23. Juli 2026, 09:27 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Dataport AöR
Altenholz, DE
Leistungsort
- Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung
- Cocq Datendienst GmbH (Bieter), Hamburg
- DMI GmbH & Co. KG (Bieter), Münster
- Iron Mountain Deutschland GmbH (Bieter), Hamburg
- Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Bieter), Peine
- Rhenus Docs to Data GmbH (Bieter), Schwarzenbek
- Cocq Datendienst GmbH (Zuschlag), Hamburg
- DMI GmbH & Co. KG (Zuschlag), Münster
- Iron Mountain Deutschland GmbH (Zuschlag), Hamburg
- Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Zuschlag), Peine
- Rhenus Docs to Data GmbH (Zuschlag), Schwarzenbek
Einordnung
CPV-Codes
- 79999100: Scanning
NUTS-Regionen
- DEF02: Kiel, Kreisfreie Stadt
Amtliche Unterlagen
In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
Dataport AöR, Altenholz, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Scanning (CPV 79999100).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Ja, in 4 Lose: Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut, Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs und Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen.
Welche Verfahrensart gilt?
Offenes Verfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
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Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4
- Zuletzt geprüft
- 10. November 2026, 01:31 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.