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Awarded

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AwardedTender

Scannen als Dienstleistung

At a glance

Dataport AöR is procuring Scanning services (CPV 79999100) in Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02). It is divided into 4 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 01:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Buyer
Dataport AöR, Altenholz, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)Official notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Scanning services (CPV 79999100)Official notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
Lots
4Official notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)
First published
23 July 2026, 09:27 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Scannen als Dienstleistung — Dataport AöR. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (4)

  1. Lot LOT-0001: Projekthafte Digitalisierung von Büchern

    In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.

    CPV
    Scanning services (CPV 79999100)
    Place
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

  2. Lot LOT-0002: Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.

    CPV
    Scanning services (CPV 79999100)
    Place
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

  3. Lot LOT-0003: Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs

    Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.

    CPV
    Scanning services (CPV 79999100)
    Place
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

  4. Lot LOT-0004: Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen

    Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.

    CPV
    Scanning services (CPV 79999100)
    Place
    Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Timeline

  1. 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  2. 13 July 2026: Award. Winner: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  3. 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  4. 13 July 2026: Award. Winner: DMI GmbH & Co. KG; Tenders received: 8; Lot LOT-0002.
  5. 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 8; Lot LOT-0002.
  6. 13 July 2026: Award. Winner: Cocq Datendienst GmbH; Tenders received: 8; Lot LOT-0002.
  7. 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 7; Lot LOT-0003.
  8. 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 7; Lot LOT-0003.
  9. 13 July 2026: Award. Winner: Cocq Datendienst GmbH; Tenders received: 7; Lot LOT-0003.
  10. 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  11. 13 July 2026: Award. Winner: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  12. 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0004.
  13. 23 July 2026, 09:27 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Dataport AöR
Altenholz, DE

Place of performance

  • Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Other parties in the notice

  • Cocq Datendienst GmbH (Tenderer), Hamburg
  • DMI GmbH & Co. KG (Tenderer), Münster
  • Iron Mountain Deutschland GmbH (Tenderer), Hamburg
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Tenderer), Peine
  • Rhenus Docs to Data GmbH (Tenderer), Schwarzenbek
  • Cocq Datendienst GmbH (Winner), Hamburg
  • DMI GmbH & Co. KG (Winner), Münster
  • Iron Mountain Deutschland GmbH (Winner), Hamburg
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Winner), Peine
  • Rhenus Docs to Data GmbH (Winner), Schwarzenbek

Classification

CPV codes

  • 79999100: Scanning services

NUTS regions

  • DEF02: Kiel, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Dataport AöR, Altenholz, DE.

What is being procured (CPV)?

Scanning services (CPV 79999100).

Where is the work performed (NUTS)?

Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02).

Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut, Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs and Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 01:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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