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VergebenAusschreibung 15.09.2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00)

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Auf einen Blick

Kreis Recklinghausen, Der Landrat schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Recklinghausen (DEA36) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Aus der Bekanntmachung

Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 14. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Frist abgelaufen (vor 60 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der Landrat, Recklinghausen, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Recklinghausen (DEA36)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
14. August 2026, 07:09 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Zuletzt veröffentlicht
12. November 2026, 11:39 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Scanndienstleistung Verwaltungsakten – Kreis Recklinghausen, Der Landrat, Frist 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Scanndienstleistung Verwaltungsakten

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen.

    CPV
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (CPV 79900000)
    Ort
    Recklinghausen (DEA36)

Verlauf

  1. 14. August 2026, 07:09 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  2. 12. November 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Gehring Group GmbH; Auftragswert: 159.675,60 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 10; Los LOT-0001.
  3. 12. November 2026, 11:39 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  4. 12. November 2026, 11:39 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Recklinghausen, DE

Leistungsort

  • Recklinghausen (DEA36)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • Gehring Group GmbH (Bieter), Oberhausen
  • Gehring Group GmbH (Zuschlag), Oberhausen

Einordnung

CPV-Codes

  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
  • 79900000: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

NUTS-Regionen

  • DEA36: Recklinghausen

Amtliche Unterlagen

Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.

Fragen und Antworten

Wann endet die Frist?

Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00).

Wer ist der Auftraggeber?

Kreis Recklinghausen, Der Landrat, Recklinghausen, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) und Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (CPV 79900000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Recklinghausen (DEA36).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
14. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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