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VergebenAusschreibung

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)

Auf einen Blick

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000) in Berlin (DE300) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Aus der Bekanntmachung

1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Berlin (DE300)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
28. Oktober 2026, 14:40 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der… – Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0000: Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum

    1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.

    CPV
    Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000)
    Ort
    Berlin (DE300)

Verlauf

  1. Zuschlag: Zuschlag. Zuschlag an: Arcers GmbH architects + engineers; Auftragswert: 388.977,78 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0000.
  2. 28. Oktober 2026, 14:40 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  3. 28. Oktober 2026, 14:40 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn, DE

Leistungsort

  • Berlin (DE300)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • Arcers GmbH architects + engineers (Bieter), Magdeburg
  • Arcers GmbH architects + engineers (Zuschlag), Magdeburg

Einordnung

CPV-Codes

  • 71000000: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

NUTS-Regionen

  • DE300: Berlin

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
4. November 2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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