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Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)
At a glance
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben is procuring Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.
From the notice
1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- First published
- 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum
1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.
Timeline
- Award: Award. Winner: Arcers GmbH architects + engineers; Award value: €388,977.78 excl. VAT; Tenders received: 1; Lot LOT-0000.
- 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
- 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- Arcers GmbH architects + engineers (Tenderer), Magdeburg
- Arcers GmbH architects + engineers (Winner), Magdeburg
Classification
CPV codes
- 71000000: Architectural, construction, engineering and inspection services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DE.
What is being procured (CPV)?
Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated without prior call for competition.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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AwardedTender
Umsetzung von Betonsheltern am Regionalflughafen Zweibrücken (VOEK 462-25)
Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.