Anschaffung einer CAFM-Software
Auf einen Blick
Hochschule Reutlingen schreibt Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) in Reutlingen (DE141) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Aus der Bekanntmachung
Die Hochschulkooperation bwIT-AW/bwCAFM, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Einführung sowie Pflege eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Auftraggeber. Die Kooperation umfasst alle 37 außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg, von denen derzeit 27 Hochschulen ihre verbindliche Teilnahme an der Rahmenvereinbarung erklärt haben. Das zu liefernde CAFM-System ermöglicht neben dem Flächenmanagement die digitale Abbildung und Bearbeitung relevanter Prozesse des Gebäudemanagements bei den außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Hierzu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Visualisierung von Gebäudedaten sowie der zugehörigen technischen Anlagen und Prozesse. Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.
Eckdaten
Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 11. November 2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00).
- Status
- OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Frist
- Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Auftraggeber
- Hochschule Reutlingen, Reutlingen, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Leistungsort
- Reutlingen (DE141)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Haupt-CPV
- Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Verfahrensart
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Lose
- 1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
- Erstmals veröffentlicht
- 23. Juni 2026, 11:26 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
Faktenblatt
Lose (1)
Los LOT-0001: Anschaffung einer CAFM-Software
Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: 1. Bereitstellung und Inbetriebnahme des CAFM-Systems, einschließlich: - Lizenzierung der erforderlichen Softwaremodule, - Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, gemäß dieser Ausschreibung und sich im Einführungsprozess ergebende Nachträge, - Herstellen der Betriebsfähigkeit, 2. Herstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. HISinOne, Vorlesungs-Software, Anwendungen bei VB-BW), 3. Technischer Support und Wartung des Systems für einen definierten Zeitraum nach Inbetriebnahme, inklusive Fehlerbehebung, Softwarepflege sowie ggf. Weiterentwicklung und Customizing, 4. Durchführung von Schulungen und Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Schulungskonzept, 5. Bereitstellung der Dokumentation wie z. B. Projektdokumentation, Programmdokumentation und Benutzerdokumentation, 6. Optionale Leistungen, wie z. B. die Erweiterung um zusätzliche Module oder Funktionalitäten sowie zusätzliches Customizing können im Rahmen dieses Auftrags ebenfalls abgerufen werden. Auch die Unterstützung bei der Migration von Daten kann als optionale Leistung abgerufen werden. Die zu beschaffende Leistung ist komplex und lässt sich im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschreiben. Es besteht ein Bedarf an konzeptioneller Ausarbeitung durch die Bieter, insbesondere hinsichtlich funktionaler, technischer oder organisatorischer Aspekte. Daher erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines europaweiten, zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. In der ersten Stufe werden geeignete CAFM-Anbieter anhand festgelegter Eignungskriterien gemäß bwCAFM Kriterienkatalog ausgewählt. In der zweiten Stufe erfolgt die Angebotsabgabe mit anschließender Systemvorführung und Verhandlungen über die Inhalte und Konditionen der Leistung. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Verlauf
- 23. Juni 2026, 11:26 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
Auftraggeber und Ort
Auftraggeber
Hochschule Reutlingen
Reutlingen, DE
Leistungsort
- Reutlingen (DE141)
Einordnung
CPV-Codes
- 72260000: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
- 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme
- 48421000: Softwarepaket für das Facility-Management
- 72261000: Software-Unterstützung
- 72263000: Software-Implementierung
- 72266000: Software-Beratung
- 72267000: Software-Wartung und -Reparatur
- 72268000: Bereitstellung von Software
NUTS-Regionen
- DE141: Reutlingen
Amtliche Unterlagen
Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.
Fragen und Antworten
Wer ist der Auftraggeber?
Hochschule Reutlingen, Reutlingen, DE.
Was wird beschafft (CPV)?
Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Softwarepaket für das Facility-Management (CPV 48421000), Software-Unterstützung (CPV 72261000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Beratung (CPV 72266000), Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000) und Bereitstellung von Software (CPV 72268000).
Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?
Reutlingen (DE141).
Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?
Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.
Welche Verfahrensart gilt?
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.
Wie gebe ich ein Angebot ab?
Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung
Bin ich teilnahmeberechtigt?
Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung
Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers
Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.
-
OffenAusschreibung
Internet-Webdienstleistung
Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 21:31 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung -
AbgelaufenAusschreibung
H2G Batterie- und BHKW-System
Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
Quelle
- Herausgeber
- Bekanntmachungsservice
- Lizenz
- CC0 1.0
- Amtliche Bekanntmachung
- https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c51d679b-5745-43c3-8047-9ed11843f27c
- Zuletzt geprüft
- 11. November 2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00)
Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.