Anschaffung einer CAFM-Software
At a glance
Hochschule Reutlingen is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Reutlingen (DE141). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Hochschulkooperation bwIT-AW/bwCAFM, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Einführung sowie Pflege eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Auftraggeber. Die Kooperation umfasst alle 37 außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg, von denen derzeit 27 Hochschulen ihre verbindliche Teilnahme an der Rahmenvereinbarung erklärt haben. Das zu liefernde CAFM-System ermöglicht neben dem Flächenmanagement die digitale Abbildung und Bearbeitung relevanter Prozesse des Gebäudemanagements bei den außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Hierzu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Visualisierung von Gebäudedaten sowie der zugehörigen technischen Anlagen und Prozesse. Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 08:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Hochschule Reutlingen, Reutlingen, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Reutlingen (DE141)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software-related services (CPV 72260000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- First published
- 23 June 2026, 11:26 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Anschaffung einer CAFM-Software
Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: 1. Bereitstellung und Inbetriebnahme des CAFM-Systems, einschließlich: - Lizenzierung der erforderlichen Softwaremodule, - Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, gemäß dieser Ausschreibung und sich im Einführungsprozess ergebende Nachträge, - Herstellen der Betriebsfähigkeit, 2. Herstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. HISinOne, Vorlesungs-Software, Anwendungen bei VB-BW), 3. Technischer Support und Wartung des Systems für einen definierten Zeitraum nach Inbetriebnahme, inklusive Fehlerbehebung, Softwarepflege sowie ggf. Weiterentwicklung und Customizing, 4. Durchführung von Schulungen und Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Schulungskonzept, 5. Bereitstellung der Dokumentation wie z. B. Projektdokumentation, Programmdokumentation und Benutzerdokumentation, 6. Optionale Leistungen, wie z. B. die Erweiterung um zusätzliche Module oder Funktionalitäten sowie zusätzliches Customizing können im Rahmen dieses Auftrags ebenfalls abgerufen werden. Auch die Unterstützung bei der Migration von Daten kann als optionale Leistung abgerufen werden. Die zu beschaffende Leistung ist komplex und lässt sich im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschreiben. Es besteht ein Bedarf an konzeptioneller Ausarbeitung durch die Bieter, insbesondere hinsichtlich funktionaler, technischer oder organisatorischer Aspekte. Daher erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines europaweiten, zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. In der ersten Stufe werden geeignete CAFM-Anbieter anhand festgelegter Eignungskriterien gemäß bwCAFM Kriterienkatalog ausgewählt. In der zweiten Stufe erfolgt die Angebotsabgabe mit anschließender Systemvorführung und Verhandlungen über die Inhalte und Konditionen der Leistung. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Timeline
- 23 June 2026, 11:26 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Hochschule Reutlingen
Reutlingen, DE
Place of performance
- Reutlingen (DE141)
Classification
CPV codes
- 72260000: Software-related services
- 48000000: Software package and information systems
- 48421000: Facilities management software package
- 72261000: Software support services
- 72263000: Software implementation services
- 72266000: Software consultancy services
- 72267000: Software maintenance and repair services
- 72268000: Software supply services
NUTS regions
- DE141: Reutlingen
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Hochschule Reutlingen, Reutlingen, DE.
What is being procured (CPV)?
Software-related services (CPV 72260000), Software package and information systems (CPV 48000000), Facilities management software package (CPV 48421000), Software support services (CPV 72261000), Software implementation services (CPV 72263000), Software consultancy services (CPV 72266000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software supply services (CPV 72268000).
Where is the work performed (NUTS)?
Reutlingen (DE141).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 11 November 2026, 08:30 (UTC+01:00)
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