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AbgelaufenAusschreibung

Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam

Auf einen Blick

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement schreibt Dokumentenmanagement (CPV 72512000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) aus. Sie ist abgelaufen. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Aus der Bekanntmachung

Zielstellung: Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassungen von Lizenzen und Modulen des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3) unter Verwendung eines EVB-IT Überlassungsvertrags (Typ B) .

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
AbgelaufenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement, Potsdam, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Dokumentenmanagement (CPV 72512000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
24. September 2026, 13:39 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam – Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam

    Der Auftragsgegenstand umfasst die unten stehenden Leistungsbestandteile der ultimate Lizenz der d.velop documents platform edition public sector. Gegenstand der Beschaffung (Lizenzumstellung): Die Lieferung der Ultimate-Lizenz der d.velop documents platform edition public sector als Entwicklungs-, Test- und Produktionssystem erfolgt im Rahmen einer Softwaremiete inklusive SAAS-Betrieb für die cloudbasierten Komponenten als Lizenzkey zum Vertragsbeginn über 1.900 Lizenzen. Mit der Überlassung der Ultimate-Lizenz ist die nahtlose Fortsetzung des Betriebs beim Auftraggeber - mit Ausnahme der Foxit-Lizenz - lizenzrechtlich abgesichert. Das heißt, alle in der d.velop documents eGov Suite enthaltenen Lizenzen und Module finden sich auch in der Ultimate-Lizenz zur d.velop documents platform edition public sector wieder. Das Angebot des Auftragnehmers berücksichtigt in rein kalkulatorischer Hinsicht einen sukzessiven Ausbau mit folgender Staffelung: - ab 01.01.2027 1.250 Lizenzen - ab 01.01.2028 1.400 Lizenzen - ab 01.01.2029 1.500 Lizenzen - ab 01.01.2030 1.700 Lizenzen - ab 01.01.2031 1.900 Lizenzen. Vertragsverlängerungsoption - ab 01.01.2032 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2033 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2034 1.900 Lizenzen Diese rein kalkulatorische Staffelung im Angebot ist nicht mit einer Nutzungsbeschränkung des ausgelieferten Lizenzkeys verbunden. Der Auftraggeber ist zur Einhaltung des Lizenzrahmens sowie zur Pflege der Benutzerverwaltung im System verpflichtet.

    CPV
    Dokumentenmanagement (CPV 72512000)
    Ort
    Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Verlauf

  1. 24. September 2026, 13:39 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Potsdam, DE

Leistungsort

  • Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • d.velop AG (Bieter), Gescher

Einordnung

CPV-Codes

  • 72512000: Dokumentenmanagement

NUTS-Regionen

  • DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement, Potsdam, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Dokumentenmanagement (CPV 72512000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

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Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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