OffenAusschreibung

CAFM-Software 2026

Auf einen Blick

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Aus der Bekanntmachung

Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00).

Status
OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Hannover, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/VerhandlungsverfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
14. September 2026, 13:22 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: CAFM-Software 2026 – Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0000: CAFM-Software 2026

    Kernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

    CPV
    Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)
    Ort
    Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Verlauf

  1. 14. September 2026, 13:22 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Einordnung

CPV-Codes

  • 48000000: Softwarepaket und Informationssysteme

NUTS-Regionen

  • DEZZZ: Extra-Regio NUTS 3

Themen

Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen.

  • Cloud und Cloud-Migration Vergeben per rules
    SaaS

Amtliche Unterlagen

Die Links führen zum Herausgeber. Inteliwert kopiert die Unterlagen nicht.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Hannover, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Unternehmen, die passen könnten

Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

  • KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Der Auftraggeber nennt die Ausschreibung KMU-geeignet, und das Unternehmen ist ein KMU Nachweis · geprüft am 07.11.2026
  • KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-09-29) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026
  • KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-09-07) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026
  • Greenbone AG

    Osnabrück
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-08-27) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026
  • KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-05) Nachweis · geprüft am 07.11.2026
    • Sitz im selben Land wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 07.11.2026

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    Frist
    CPV
    80400000
    Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest
    Ort
    DE139 (Baden-Württemberg)
    Frist
    CPV
    80400000
    Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    REZ BBSAT 45ind Neuanfang JC Märkisch-Oderland

    Auftraggeber
    Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT
    Ort
    DE409 (Brandenburg)
    Frist
    CPV
    80400000
    Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    REZ Bayern_45ind_AA Chemnitz

    Auftraggeber
    Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen)
    Ort
    DED41 (Sachsen)
    Frist
    CPV
    80400000
    Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung
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    REZ NRW DIAAM AA Düsseldorf

    Auftraggeber
    Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW
    Ort
    DEA11 (Nordrhein-Westfalen)
    Frist
    CPV
    85312000
    Zuletzt geprüft am 05.11.2026, 07:10 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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