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OffenAusschreibung 14.12.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00)

BD26002 Verwaltungssoftware Feuerwehr

Auf einen Blick

Stadt Karlsruhe Hauptamt schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) aus. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 14. Dezember 2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Aus der Bekanntmachung

Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe. Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht. Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind. Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden. Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen. Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden. Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen. In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen eigenen Bereich erhalten und die für sie relevanten Informationen strukturiert dargestellt bekommen. Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent aufgenommen. Die zu liefernde Softwarelösung muss webbasiert sein, d.h. betriebssystem- und browserunabhängig betrieben werden können. Das gesamte Verwaltungsverfahren muss durch die Softwarelösung abgebildet werden können. Software und IT-System sind zu warten und regelmäßig auf geänderte Anforderungen sowie funktionelle Erweiterungen anzupassen. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen der Stadt Karlsruhe müssen möglich sein. Ein Großteil der erforderlichen Softwaremodule soll bereits als Standardsoftware verfügbar sein. Vor der Implementierung werden die Anforderungen aus dem Kriterienkatalog und dieser Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Feinkonzeptionsphase mit dem Auftragnehmer konkretisiert, geplant und in einem Fachkonzept dokumentiert. Dieses Fachkonzept dient als Grundlage für die Implementierung und das Customizing der Lösung. Neben der Implementierung müssen Wartung, Betrieb, Pflege, Schulung, Beratungsdienstleistung sowie Weiterentwicklung (Releasewechsel, Updates etc., die im Vertragszeitraum implementiert werden) angeboten werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 14. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00).

Status
OffenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Frist
(in 30 Tagen)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Offenes VerfahrenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
11. November 2026, 15:02 Uhr (UTC+01:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 14.11.2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: BD26002 Verwaltungssoftware Feuerwehr – Stadt Karlsruhe Hauptamt, Frist 14. Dezember 2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: BD26002 Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe inklusive Pflegevertrag

    Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe. Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht. Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind. Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden. Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen. Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden. Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen. In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen eigenen Bereich erhalten und die für sie relevanten Informationen strukturiert dargestellt bekommen. Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent aufgenommen. Die zu liefernde Softwarelösung muss webbasiert sein, d.h. betriebssystem- und browserunabhängig betrieben werden können. Das gesamte Verwaltungsverfahren muss durch die Softwarelösung abgebildet werden können. Software und IT-System sind zu warten und regelmäßig auf geänderte Anforderungen sowie funktionelle Erweiterungen anzupassen. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen der Stadt Karlsruhe müssen möglich sein. Ein Großteil der erforderlichen Softwaremodule soll bereits als Standardsoftware verfügbar sein. Vor der Implementierung werden die Anforderungen aus dem Kriterienkatalog und dieser Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Feinkonzeptionsphase mit dem Auftragnehmer konkretisiert, geplant und in einem Fachkonzept dokumentiert. Dieses Fachkonzept dient als Grundlage für die Implementierung und das Customizing der Lösung. Neben der Implementierung müssen Wartung, Betrieb, Pflege, Schulung, Beratungsdienstleistung sowie Weiterentwicklung (Releasewechsel, Updates etc., die im Vertragszeitraum implementiert werden) angeboten werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

    CPV
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)
    Ort
    Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
    Frist

Verlauf

  1. 11. November 2026, 15:02 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung
  2. 11. November 2026, 15:02 Uhr (UTC+01:00): Änderung Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt
Karlsruhe, DE

Leistungsort

  • Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Einordnung

CPV-Codes

  • 72000000: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

NUTS-Regionen

  • DE122: Karlsruhe, Stadtkreis

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wann endet die Frist?

Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 14. Dezember 2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00).

Wer ist der Auftraggeber?

Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Karlsruhe, Stadtkreis (DE122).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

Unternehmen, die passen könnten

Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

  • ENERGY4U GmbH

    Karlsruhe
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-26) Nachweis · geprüft am 14.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 14.11.2026

  • Consileon Business Consultancy GmbH

    Karlsruhe
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-27) Nachweis · geprüft am 14.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 14.11.2026

  • CONUTI GmbH

    Karlsruhe
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-07) Nachweis · geprüft am 14.11.2026
    • Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 14.11.2026

  • VISION Consulting GmbH

    Stuttgart
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-17) Nachweis · geprüft am 14.11.2026
    • Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 14.11.2026

  • AppSphere AG

    Ettlingen
    KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)Neu bei öffentlichen Aufträgen
    • Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-14) Nachweis · geprüft am 14.11.2026
    • Sitz in derselben Region wie der Leistungsort Nachweis · geprüft am 14.11.2026

Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
14. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

Markdown-Fassung