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Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
At a glance
Hochschule Bielefeld is procuring Photocopiers (CPV 30121100) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46) and Gütersloh (DEA42). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €286,700 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Die Hochschule Bielefeld ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die Hochschule Bielefeld für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Die folgenden Leistungen sind ganzheitlich zu erfüllen und bilden das Kerngerüst der ganzheitlichen Beschaffung. Alle Anforderungen sind vom Auftragnehmer zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (K.O. - Kriterium).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (33 days ago)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €286,700 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Hochschule Bielefeld, Bielefeld, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46), Gütersloh (DEA42)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Photocopiers (CPV 30121100)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- First published
- 4 September 2026, 11:47 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist.
Timeline
- 4 September 2026, 11:47 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Hochschule Bielefeld
Bielefeld, DE
Place of performance
- Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
- Minden-Lübbecke (DEA46)
- Gütersloh (DEA42)
Classification
CPV codes
- 30121100: Photocopiers
- 50313200: Photocopier maintenance services
NUTS regions
- DEA41: Bielefeld, Kreisfreie Stadt
- DEA46: Minden-Lübbecke
- DEA42: Gütersloh
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Hochschule Bielefeld, Bielefeld, DE.
What is being procured (CPV)?
Photocopiers (CPV 30121100) and Photocopier maintenance services (CPV 50313200).
Where is the work performed (NUTS)?
Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46) and Gütersloh (DEA42).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €286,700 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.