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AwardedTender

Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern

At a glance

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) is procuring Computer-related services (CPV 72500000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Buyer
Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG), München, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Computer-related services (CPV 72500000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
First published
5 October 2026, 11:15 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern — Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.

    CPV
    Computer-related services (CPV 72500000), IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Transport equipment and auxiliary products to transportation (CPV 34000000), Transport tickets (CPV 34980000), Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000), Information systems and servers (CPV 48800000), Industry specific software package (CPV 48100000), Database and operating software package (CPV 48600000)
    Place
    München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Timeline

  1. 11 September 2026: Award. Winner: AMCON Software GmbH; Award value: €1 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
  2. 5 October 2026, 11:15 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)
München, DE

Place of performance

  • München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Other parties in the notice

  • AMCON Software GmbH (Tenderer), Cloppenburg
  • AMCON Software GmbH (Winner), Cloppenburg

Classification

CPV codes

  • 72500000: Computer-related services
  • 34000000: Transport equipment and auxiliary products to transportation
  • 34980000: Transport tickets
  • 48480000: Sales, marketing and business intelligence software package
  • 48800000: Information systems and servers
  • 48100000: Industry specific software package
  • 48600000: Database and operating software package
  • 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS regions

  • DE212: München, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG), München, DE.

What is being procured (CPV)?

Computer-related services (CPV 72500000), Transport equipment and auxiliary products to transportation (CPV 34000000), Transport tickets (CPV 34980000), Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000), Information systems and servers (CPV 48800000), Industry specific software package (CPV 48100000), Database and operating software package (CPV 48600000) and IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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