SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke
At a glance
Universitätsklinikum Köln AöR is procuring Software maintenance and repair services (CPV 72267000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Universitätsklinikum Köln AöR, Köln, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software maintenance and repair services (CPV 72267000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
- First published
- 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke
Die Gesamtleistung umfasst sowohl die S/4HANA-bedingte Anpassung der bestehenden Anwendungslandschaft als auch deren funktionale Weiterentwicklung. Zusätzliche Anforderungen an Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung sind in die angestrebte Gesamtarchitektur einzubinden. Maßgeblich ist eine konsistente und betriebsfähige Gesamtumsetzung. Die technische Integration, die Datenkonsistenz, die durchgängige Verarbeitung der SAP-relevanten Geschäftsvorfälle und die Funktionsfähigkeit der apothekenspezifischen Prozesse müssen im Zusammenspiel nachgewiesen werden. Die Lösung muss den Grundsätzen einer wartbaren, upgradefähigen SAP-S/4HANA-Architektur entsprechen. Die hierfür eingesetzten Produktkomponenten, Erweiterungsmechanismen und technischen Abhängigkeiten sind nachvollziehbar darzustellen. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands.
Timeline
- 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Universitätsklinikum Köln AöR
Köln, DE
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 72267000: Software maintenance and repair services
- 72263000: Software implementation services
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
SAP
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Universitätsklinikum Köln AöR, Köln, DE.
What is being procured (CPV)?
Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software implementation services (CPV 72263000).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
GuideCom AG
MünsterSME (from the award notice)New to public tendersNetorium AG
WiesbadenSME (from the award notice)New to public tendersIllumina GmbH
BerlinSME (from the award notice)New to public tenders- SME (from the award notice)
- SME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.