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Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

At a glance

Universitätsklinikum Aachen AöR is procuring Administration software package (CPV 48219300) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung möglich sein.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Buyer
Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Städteregion Aachen (DEA2D)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Administration software package (CPV 48219300)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)
First published
14 September 2026, 14:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement — Universitätsklinikum Aachen AöR. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

    Gegenstand der Beschaffung: - Lizenzen für eine Softwarelösung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen sowie der Seminare. Es wird explizit eine zentrale Lösung gefordert, die alle Anforderungen erfüllt - Installation der Softwarelösung - Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung - Hosting und Betrieb des Systems in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum der Europäischen Union - Wartung und Support für die Softwarelösung (Level mit festgelegten Reaktionszeiten) - Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell für die Key User des Systems - Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support) - Dokumentation des Systems, Handbücher Die Laufzeit beträgt zunächst 3 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

    CPV
    Administration software package (CPV 48219300), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000)
    Place
    Städteregion Aachen (DEA2D)

Timeline

  1. 14 September 2026, 14:22 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Universitätsklinikum Aachen AöR
Aachen, DE

Place of performance

  • Städteregion Aachen (DEA2D)

Classification

CPV codes

  • 48219300: Administration software package
  • 72260000: Software-related services
  • 72263000: Software implementation services

NUTS regions

  • DEA2D: Städteregion Aachen

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DE.

What is being procured (CPV)?

Administration software package (CPV 48219300), Software-related services (CPV 72260000) and Software implementation services (CPV 72263000).

Where is the work performed (NUTS)?

Städteregion Aachen (DEA2D).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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