Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
At a glance
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt is procuring Event services (CPV 79952000) in Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03). The notice states an estimated value of €252,100.83 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 15:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €252,100.83 excl. VATOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt, Magdeburg, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)Official notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Event services (CPV 79952000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- First published
- 24 August 2026, 14:43 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Timeline
- 24 August 2026, 14:43 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 05 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Magdeburg, DE
Place of performance
- Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Classification
CPV codes
- 79952000: Event services
- 79421000: Project-management services other than for construction work
NUTS regions
- DEE03: Magdeburg, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt, Magdeburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Event services (CPV 79952000) and Project-management services other than for construction work (CPV 79421000).
Where is the work performed (NUTS)?
Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €252,100.83 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 8 November 2026, 15:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.