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Expost: Implementierung eines Social Intranets für die RKH Gesundheit
At a glance
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Ludwigsburg (DE115). It has been awarded. The notice states an estimated value of €0.01 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Mit dieser Ausschreibung sucht die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH eine neue Intranet-Plattform für die gesamte RKH Gesundheit sowie einen Wartungs- und Supportpartner für diese Plattform, die einen zentralen Einstiegspunkt in die komplette Informations- und Wissenswelt der Organisationen schaffen kann. Die künftige Intranet-Plattform soll nicht nur nutzerfreundlicher und weniger verschachtelt sein, sondern neben der Barrierefreiheit und Datenschutzkonformität auch Anforderungen eines modernen Designs erfüllen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €0.01 excl. VATOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH, Ludwigsburg, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Ludwigsburg (DE115)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software-related services (CPV 72260000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
- First published
- 22 July 2026, 08:27 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Expost: Implementierung eines Social Intranets für die RKH Gesundheit
Bereitstellung eines Social-Intranet-Systems in Form einer Desktop-Version und einer mobilen Mitarbeitenden-App zur Nutzung auf verschiedenen Endgeräten (z. B. Smartphones, Tablets) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderung an die Datenschutzkonformität sowie der Barrierefreiheit. Dabei ist zu beachten, dass die Desktop-Version eine Web-Application ist, die spezifisch für die Nutzung am Desktop optimiert ist. Dies bedeutet, dass sowohl eine Darstellung komplexer Inhalts- und Navigationsstrukturen möglich ist, als auch ein separates Back-end für das Managen aller Inhalte (Content Management System, Systemkonfiguration, Nutzerprovisionierung, Redaktionsplanung und Plattformstatistiken). Die mobile White-Label-App ist hingegen für die mobile Nutzung optimiert. Das bedeutet, dass alle Inhalte komplett responsive dargestellt werden können und Seiten und News trotzdem punktuell angepasst werden können. - Bereitstellung des Systems in Form einer gehosteten Cloud-Variante. - Konfiguration des Systems gemäß den Vorgaben des Auftraggebers. Dazu gehören beispielsweise und nicht abschließend: das Einrichten der benötigten Nachrichtenkanäle, das Bereitstellen von Vorlagen, ein Rollen- und Rechte-Konzept, ein Konzept und die Umsetzung der Integration von Drittsystemen wie z.B: Microsoft 365 (Sharepoint, Teams). Die Plattform bietet sowohl eine native Integration zu M365 als auch zusätzliche API-Schnittstellen für Drittsysteme die zukünftig integriert werden können. - Begleitung der Einführung des Systems für die Nutzenden der RKH in Form von beispielsweise Schulungen, Informationsmaterialien und ähnlichem. - Betrieb, Wartung und Support des Systems nach dem Go-live Die Bereitstellung des vollumfänglichen Intranets mit allen erforderlichen und gewünschten Anforderungen ist derzeit bis zum 1. September 2026 geplant, sodass der Betriebsstart am 1. Oktober 2026 erfolgen kann.
Timeline
- 17 July 2026: Award. Winner: HIRSCHTEC GmbH; Award value: €0.01 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
- 22 July 2026, 08:27 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Ludwigsburg, DE
Place of performance
- Ludwigsburg (DE115)
Other parties in the notice
- HIRSCHTEC GmbH (Tenderer), Hamburg
- HIRSCHTEC GmbH (Winner), Hamburg
Classification
CPV codes
- 72260000: Software-related services
- 48220000: Internet and intranet software package
- 48200000: Networking, Internet and intranet software package
NUTS regions
- DE115: Ludwigsburg
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH, Ludwigsburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Software-related services (CPV 72260000), Internet and intranet software package (CPV 48220000) and Networking, Internet and intranet software package (CPV 48200000).
Where is the work performed (NUTS)?
Ludwigsburg (DE115).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €0.01 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 02:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.