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ClosedTender 17 Sept 2026, 12:00 (UTC+02:00)

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Stapelstühlen für die Stadt Essen

At a glance

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement is procuring Seats, chairs and related products, and associated parts (CPV 39110000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). It is closed. The notice gives 17 September 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Stapelstühlen / Besucherstühlen an die Stadt Essen. Es soll ein Rahmenvertrag über eine Basislaufzeit von einem Jahr mit der dreimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 23. Oktober 2026. Der Vertrag kann seitens beider Vertragsparteien bis zum 30. Juni eines jeden Jahres gekündigt werden. Bleibt eine Kündigung des Vertrags aus, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet, sobald der Auftragswert über das Auftragsvolumen für die Maximallaufzeit von 4 Jahren vollständig ausgeschöpft ist, spätestens jedoch 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich 22. Oktober 2030). Eventuelle Auftragserweiterungen nach § 132 GWB bleiben von dieser Regelung ausgenommen. Der zu schließende Rahmenvertrag beinhaltet die Lieferung verschiedener Stühle inkl. Zubehör, deren nähere Beschreibung der Leistungsbeschreibung entnommen werden kann. Um ein einheitliches Erscheinungsbild der Stapelstühle zu den bereits im Einsatz befindlichen Stühlen der Stadt Essen zu gewährleisten, müssen die drei mindestens zu liefernden Schalenformen zu den Positionen 1 bis 3 den in der Leistungsbeschreibung abgebildeten Schalenformen ähneln. Gerne können darüber hinaus weitere Schalenformen angeboten werden.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 23:30 (UTC+01:00).

Status
ClosedOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Deadline
Deadline passed (53 days ago)Official notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement, Essen, DEOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Official notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Seats, chairs and related products, and associated parts (CPV 39110000)Official notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
First published
17 August 2026, 13:24 (UTC+02:00)Official notice · checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Stapelstühlen für die Stadt Essen — Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement, deadline 17 September 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Stapelstühlen für die Stadt Essen

    Mengen zu Kalkulationszwecken können dem Preisblatt entnommen werden. Es handelt sich bei den angegebenen Mengen um die ungefähr zu erwartenden Abrufmengen für den Zeitraum von einem Jahr. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebenen Mengen ausschließlich der Ermittlung von Vergleichspreisen dienen und keine verbindlichen Abnahmemengen darstellen. Eine Ausschöpfung des Auftragsvolumens wird nicht garantiert. Es wird darauf hingewiesen, dass die einzelnen Artikel-Positionen im Rahmen der vergebenen Auftragssumme in der Stückzahl variabel sind. Der Auftraggeber behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen je Position vor. Der vorstehende Lieferumfang wird als Abrufauftrag abgeschlossen. Abrufe erfolgen mit Mengen- und Verwendungsstellenangaben stets schriftlich. Die Lieferung erfolgt innerhalb von sechs Wochen nach Abruf fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle. Die Lieferanten müssen deutschsprachig sein. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind stets rechtzeitig abzustimmen. Je Lieferung ist eine Einzelabrechnung zu stellen, der der Lieferschein in Kopie beizufügen ist. Bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen am Leistungsverzeichnis zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Es gelten außerdem nur die beigefügten städtischen Vertragsbedingungen. Eigene AGB´s des Auftragnehmers werden nicht akzeptiert. Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter eine Nachkaufgarantie von mindestens 10 Jahren ab Kaufdatum zu. Auf die Stühle und Stuhlwagen ist eine Gewährleistungsfrist von mindestens 2 Jahren ab Lieferdatum auf Material- und Verarbeitungsfehler zu garantieren. Die garantierte Gewährleistungszeit ist in das Preisblatt einzutragen. Der Auftragnehmer muss innerhalb der Geschäftszeiten Mo.-Fr. zwischen 8.00 und 15.00 Uhr erreichbar sein. Der Stuhlhersteller muss nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sein. Nachweise über das Qualitätsmanagement sind dem Angebot beizufügen. Ferner ist ausschließlich die Verwendung von Hölzern aus Buche zulässig, die im Wesentlichen aus nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Bemusterung Es findet eine Bemusterung der Stapelstühle statt. Die Lieferung frei Bemusterungsort muss kostenlos erfolgen und ist für eine weitere Berücksichtigung des Angebotes zwingend erforderlich. Folgende Stühle müssen bemustert werden: 1 Stapelstuhl mit Holzschale - 1 Stapelstuhl mit einer Holzschale, die einer in der obigen Abbildung abgebildeten drei Schalenformen ähnelt - Schale natur oder gebeizt mit Sitz- und Rückenpolster in einer frei wählbaren Farbe - Mit Vierfußgestell - Farbe des Gestells schwarz oder silber (nicht chrom) - Mit Stapelsteg und Reihenverbinder 1 Kunststoffschalenstuhl - Gestell schwarz - Farbe der Schale frei wählbar - Mit Stapelsteg und Reihenverbindung 1 Vollpolsterstuhl - mit Armlehnen - mit Freischwingergestell - Gestell- und Polsterfarbe frei wählbar Zusätzlich sind den Musterstühlen Handmuster der nicht bemusterten Gestellfarbe, der möglichen Beiztöne sowie Stoffmuster aller angebotenen Stoffe beizufügen. Die Anlieferung soll ausschließlich im Zeitraum 17.09.2026 bis 23.09.2026 jeweils von 8:30 Uhr - 15:00 Uhr erfolgen. Bitte liefern Sie die Musterstühle nach erfolgter Terminabsprache an folgende Anschrift: Stadt Essen - Interner Service und Personalverwaltung / Beschaffungsmanagement z. Hd. Fr. Ziegler (0201/88-11426) Rathaus, Raum U1.29 Porscheplatz 1 45127 Essen. Weitere Hinweise zur Vergabe: Weitere wichtige Hinweise zur Vergabe, wie die Zuschlagskriterien und eine Checkliste, welche Unterlagen zwingend bei Angebotsabgabe von Ihnen einzureichen sind, können Sie dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bieterleitfaden entnehmen.

    CPV
    Seats, chairs and related products, and associated parts (CPV 39110000), Chairs (CPV 39112000), Miscellaneous seats and chairs (CPV 39113000)
    Place
    Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
    Deadline
    Deadline passed

Timeline

  1. 17 August 2026, 13:24 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement
Essen, DE

Place of performance

  • Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Classification

CPV codes

  • 39110000: Seats, chairs and related products, and associated parts
  • 39112000: Chairs
  • 39113000: Miscellaneous seats and chairs

NUTS regions

  • DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 17 September 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement, Essen, DE.

What is being procured (CPV)?

Seats, chairs and related products, and associated parts (CPV 39110000), Chairs (CPV 39112000) and Miscellaneous seats and chairs (CPV 39113000).

Where is the work performed (NUTS)?

Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
8 November 2026, 23:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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