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Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software
At a glance
Stadt Coburg is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243). It is closed. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.
From the notice
Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Stadt Coburg, Coburg, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software supply services (CPV 72268000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- First published
- 9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Fact sheet

Lots (1)
Lot LOT-0000: Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software
Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende.
Timeline
- 9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Voluntary ex-ante transparency notice). Official notice
Buyer and place
Buyer
Stadt Coburg
Coburg, DE
Place of performance
- Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Other parties in the notice
- P&I Personal & Informatik AG (Tenderer), Wiesbaden
Classification
CPV codes
- 72268000: Software supply services
- 48450000: Time accounting or human resources software package
NUTS regions
- DE243: Coburg, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Stadt Coburg, Coburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Software supply services (CPV 72268000) and Time accounting or human resources software package (CPV 48450000).
Where is the work performed (NUTS)?
Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated without prior call for competition.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.