ClosedTender

Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software

At a glance

Stadt Coburg is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243). It is closed. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

From the notice

Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).

Status
ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Buyer
Stadt Coburg, Coburg, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Software supply services (CPV 72268000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
First published
9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software — Stadt Coburg. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software

    Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende.

    CPV
    Software supply services (CPV 72268000)

Timeline

  1. 9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Voluntary ex-ante transparency notice). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadt Coburg
Coburg, DE

Place of performance

  • Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)

Other parties in the notice

  • P&I Personal & Informatik AG (Tenderer), Wiesbaden

Classification

CPV codes

  • 72268000: Software supply services
  • 48450000: Time accounting or human resources software package

NUTS regions

  • DE243: Coburg, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadt Coburg, Coburg, DE.

What is being procured (CPV)?

Software supply services (CPV 72268000) and Time accounting or human resources software package (CPV 48450000).

Where is the work performed (NUTS)?

Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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