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ClosedTender 19 Oct 2026, 09:00 (UTC+02:00)

Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

At a glance

Universität Hamburg is procuring Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) in Hamburg (DE600). It is closed. The notice gives 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 15:30 (UTC+01:00).

Status
ClosedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Deadline
Deadline passed (19 days ago)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Buyer
Universität Hamburg, Hamburg, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Hamburg (DE600)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
First published
7 October 2026, 12:39 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung — Universität Hamburg, deadline 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

    Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.

    CPV
    Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000)
    Place
    Hamburg (DE600)
    Deadline
    Deadline passed

Timeline

  1. 7 October 2026, 12:39 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Universität Hamburg
Hamburg, DE

Place of performance

  • Hamburg (DE600)

Classification

CPV codes

  • 79000000: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

NUTS regions

  • DE600: Hamburg

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

When is the deadline?

The official notice gives 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline.

Who is the buyer?

Universität Hamburg, Hamburg, DE.

What is being procured (CPV)?

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Hamburg (DE600).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 15:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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