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Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

At a glance

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

From the notice

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die fortlaufende Nutzungsüberlassung einer webbasierten Softwarelösung als Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Stunden-, Kurs- und Raumplanung für medizinische Studiengänge. Die Software dient der Planung, Organisation und Veröffentlichung von Lehrveranstaltungen einschließlich der Abbildung curricularer Strukturen, der Planung auf Klein- und Kleinstgruppenbasis, der Einbindung lehrender Einrichtungen sowie der integrierten Kurseinschreibung und Dozierendenplanung.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Buyer
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR, Cottbus, DEOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Time accounting or human resources software package (CPV 48450000)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)
First published
2 June 2026, 09:22 (UTC+02:00)Official notice · checked 12 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den… — Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

    - Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Vertragslaufzeit eine vollständig webbasierte Softwarelösung zur Verfügung. Die Software ist ohne lokale Installation nutzbar und betriebssystemunabhängig über gängige Webbrowser erreichbar. - Die Software muss die Abbildung medizinischer Studiengänge (insbesondere Human- und Zahnmedizin) ermöglichen. -Die Software muss eine automatisierte Berechnung optimierter Stunden- und Raumpläne ermöglichen. -Die Software muss die für medizinische Studiengänge typische Planung auf Klein- und Kleinstgruppenbasis unterstützen. Die Software muss Wegezeiten zwischen Räumen, Gebäuden oder Campusstandorten berücksichtigen können. Die Software muss die Einbindung lehrender Einrichtungen (z. B. Kliniken, Institute) in den Planungsprozess ermöglichen. Die Software muss eine dezentrale Zuordnung von Dozierenden zu geplanten Lehrveranstaltungen unterstützen. Die Software muss eine integrierte Kurseinschreibung für Studierende bereitstellen. Die Software muss ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement bereitstellen. Die Software muss folgende Nutzungsmöglichkeiten bieten: - Zielgruppenspezifische Planansichten - Responsive Darstellung für Desktop- und mobile Endgeräte - Exportfunktionen (PDF, Excel, CSV) - Kalenderintegration über iCal-Abonnements Der Auftragnehmer stellt sicher, dass: - bei SaaS-Betrieb die Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland erfolgt - die Verarbeitung personenbezogener Daten DSGVO-konform erfolgt - eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wird - der Auftraggeber bei der Erstellung erforderlicher Datenschutz- und ITSicherheitsdokumentationen unterstützt wird Nicht Bestandteil der vertraglichen Leistung sind insbesondere: - Erstellung oder Pflege von Lehrinhalten (z. B. Skripte, Dokumente) - Durchführung organisatorischer Planungsentscheidungen durch den Auftragnehmer - Schulungs-, Migrations- oder Projektleistungen, sofern diese nicht ausdrücklich beauftragt werden

    CPV
    Time accounting or human resources software package (CPV 48450000), Medical software package (CPV 48180000)
    Place
    Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Timeline

  1. 2 June 2026: Award. Winner: MathPlan GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 2 June 2026, 09:22 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Cottbus, DE

Place of performance

  • Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

Other parties in the notice

  • MathPlan GmbH (Tenderer), Berlin
  • MathPlan GmbH (Winner), Berlin

Classification

CPV codes

  • 48450000: Time accounting or human resources software package
  • 48180000: Medical software package

NUTS regions

  • DE402: Cottbus, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR, Cottbus, DE.

What is being procured (CPV)?

Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) and Medical software package (CPV 48180000).

Where is the work performed (NUTS)?

Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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