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Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

At a glance

civillent GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Reutlingen (DE141). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 08:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Buyer
civillent GmbH, Reutlingen, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Reutlingen (DE141)Official notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
First published
16 July 2026, 14:59 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate — civillent GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer für die Einführung einer Lernplattform auf Basis einer qualifizierten Softwarelösung im Rahmen eines Software as a Service-Modells. Wir erwarten eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,0%. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Softwarelösung soll voraussichtlich bis ca. Anfang 2026 im Unternehmen implementiert und produktiv nutzbar sein. Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre ab Beginn der produktiven Nutzung, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (vgl. Nummer 3.1 EVB-IT-Cloud-Vertrag). Geplant ist eine sukzessive Aufstockung der Userlizenzen. Unmittelbar nach Beginn der Auftragsausführung planen wir zunächst einen dreimonatigen Testbetrieb mit ca. 200- 400 Userlizenzen. Danach soll eine schrittweise Aufstockung der Lizenzen auf bis zu 50.000 Lizenzen in 2030 erfolgen. Es handelt sich dabei jedoch um eine unverbindliche Prognose. Eine Mindest- sowie eine Höchstabnahmemenge wird jeweils nicht vereinbart. Abhängig von der Inanspruchnahme der Lernplattform durch die Kunden der Komm.ONE ist eine perspektivische weitere Aufstockung auf bis zu 150.000 Userlizenzen denkbar. Eine solche Aufstockung würde voraussichtlich allenfalls nach Ablauf der initialen fünfjährigen Vertragslaufzeit und nach Ausübung einer oder mehrerer Vertragsverlängerungsoptionen eintreten. Auch insoweit wird jedoch weder eine Höchst- noch eine Mindestabnahmemenge vereinbart. Da wir flexibel auf Kundenanforderungen reagieren müssen, erwarten wir die Freischaltung von zusätzlichen Userlizenzen in einem Zeitraum von maximal 14 Tagen ab der Beauftragung. Es ist die grundsätzliche Aufgabe des künftigen Auftragnehmers, die SaaS-Lösung bereitzustellen und einzurichten. Zum Einrichtungsprozess zählen für uns die Übernahme der vollständigen Projektorganisation durch den Bieter, sowie die Einrichtung der notwendigen Schnittstellen. Darüber hinaus erwarten wir Unterstützung bei der Integration unseres Identity Providers sowie bei der Datenmigration. Individuelle Konfigurationen gemäß unserem Kriterienkatalog sind ebenfalls Teil der Einrichtung. Hinsichtlich der weiteren Details wird auf die Leistungsbeschreibung sowie auf die Leistungsbewertungsmatrix verwiesen.

    CPV
    Software package and information systems (CPV 48000000)
    Place
    Reutlingen (DE141)

Timeline

  1. 5 May 2026: Award. Winner: time4you GmbH communication & learning; Tenders received: 3; Lot LOT-0001.
  2. 16 July 2026, 14:59 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

civillent GmbH
Reutlingen, DE

Place of performance

  • Reutlingen (DE141)

Other parties in the notice

  • time4you GmbH communication & learning (Tenderer), Karlsruhe
  • time4you GmbH communication & learning (Winner), Karlsruhe

Classification

CPV codes

  • 48000000: Software package and information systems

NUTS regions

  • DE141: Reutlingen

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

civillent GmbH, Reutlingen, DE.

What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Reutlingen (DE141).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
10 November 2026, 08:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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