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Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM
At a glance
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.
From the notice
Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen. Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 23:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen, Frankfurt am Main, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Official notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software programming and consultancy services (CPV 72200000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated without prior call for competitionOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
- First published
- 7 September 2026, 08:28 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Unterstützung der Deutschen Bundesbank bei der Einführung und Pflege der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht. Die Leistungen umfassen: - Implementierung und Customizing der VADM-Komponente, einschließlich Analyse, Konzeption und technischer Umsetzung. - Schnittstellenkonzeption und -umsetzung zwischen SAP HCM/VADM und dem Abrechnungssystem PAISY CS sowie weiteren relevanten Systemen. - Bescheiderstellung mittels Adobe Forms für Versorgungsvorgänge. - Test und Qualitätssicherung, einschließlich Integrationstests und Abnahmetests. - Dokumentation der umgesetzten Lösungen und Erstellung von Schulungsunterlagen. - Fachliche Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse. - Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der VADM-Komponente über fünf Jahre nach der Implementierung. - Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen: Die Deutsche Bundesbank benötigt einen IT-Dienstleister, der die Implementierung der SAP-Komponente VADM im Jahr 2026 sowie die anschließende Unterstützung im laufenden Betrieb (2027-2031) sicherstellt. Ziel ist die medienbruchfreie Integration der Beamtenversorgungsprozesse in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Anforderungen umfassen: - Abbildung aller relevanten Versorgungsvorgänge (z. B. Festsetzungen, Versorgungsausgleich, Altersgeld). - Automatisierte Generierung von Dienstzeiten aus SAP HCM-Daten. - Sicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei Berechnungen. - Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen, Patches und System-Upgrades. Die Rahmenbedingungen sind: - Implementierung 2026, gefolgt von fünf Jahren Unterstützung. - Bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main. - Dokumentation und Berichterstattung in deutscher Sprache. - Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen. Ziel der Ausschreibung ist die Einführung der SAP-Komponente VADM. Sie soll die Effizienz und Qualität der Beamtenversorgungsprozesse steigern, Medienbrüche reduzieren und eine langfristige Wartung und Weiterentwicklung sicherstellen.
Timeline
- 27 August 2026: Award. Winner: EPI-USE GmbH; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
- 7 September 2026, 08:28 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Frankfurt am Main, DE
Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Other parties in the notice
- EPI-USE GmbH (Tenderer), Hanau
- EPI-USE GmbH (Winner), Hanau
Classification
CPV codes
- 72200000: Software programming and consultancy services
NUTS regions
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen, Frankfurt am Main, DE.
What is being procured (CPV)?
Software programming and consultancy services (CPV 72200000).
Where is the work performed (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated without prior call for competition.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 23:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.