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VergebenAusschreibung

Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM

Auf einen Blick

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen schreibt Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Aus der Bekanntmachung

Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen. Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.

Eckdaten

Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00).

Status
VergebenAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Frist
Keine Frist in der BekanntmachungAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen, Frankfurt am Main, DEAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Leistungsort
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Haupt-CPV
Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbAmtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Lose
1Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
Erstmals veröffentlicht
7. September 2026, 08:28 Uhr (UTC+02:00)Amtliche Bekanntmachung · geprüft am 07.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)

Faktenblatt

Inteliwert-Faktenblatt: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM – Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen. Ein Produkt der Bandpey GmbH.
Die Eckdaten dieser Seite als Bild (PNG, 1600 × 900), erstellt aus der amtlichen Bekanntmachung. © Bandpey GmbH; Nutzungsbedingungen. Faktenblatt herunterladen

Lose (1)

  1. Los LOT-0001: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM

    Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Unterstützung der Deutschen Bundesbank bei der Einführung und Pflege der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht. Die Leistungen umfassen: - Implementierung und Customizing der VADM-Komponente, einschließlich Analyse, Konzeption und technischer Umsetzung. - Schnittstellenkonzeption und -umsetzung zwischen SAP HCM/VADM und dem Abrechnungssystem PAISY CS sowie weiteren relevanten Systemen. - Bescheiderstellung mittels Adobe Forms für Versorgungsvorgänge. - Test und Qualitätssicherung, einschließlich Integrationstests und Abnahmetests. - Dokumentation der umgesetzten Lösungen und Erstellung von Schulungsunterlagen. - Fachliche Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse. - Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der VADM-Komponente über fünf Jahre nach der Implementierung. - Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen: Die Deutsche Bundesbank benötigt einen IT-Dienstleister, der die Implementierung der SAP-Komponente VADM im Jahr 2026 sowie die anschließende Unterstützung im laufenden Betrieb (2027-2031) sicherstellt. Ziel ist die medienbruchfreie Integration der Beamtenversorgungsprozesse in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Die Anforderungen umfassen: - Abbildung aller relevanten Versorgungsvorgänge (z. B. Festsetzungen, Versorgungsausgleich, Altersgeld). - Automatisierte Generierung von Dienstzeiten aus SAP HCM-Daten. - Sicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei Berechnungen. - Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen, Patches und System-Upgrades. Die Rahmenbedingungen sind: - Implementierung 2026, gefolgt von fünf Jahren Unterstützung. - Bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main. - Dokumentation und Berichterstattung in deutscher Sprache. - Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen. Ziel der Ausschreibung ist die Einführung der SAP-Komponente VADM. Sie soll die Effizienz und Qualität der Beamtenversorgungsprozesse steigern, Medienbrüche reduzieren und eine langfristige Wartung und Weiterentwicklung sicherstellen.

    CPV
    Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)
    Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Verlauf

  1. 27. August 2026: Zuschlag. Zuschlag an: EPI-USE GmbH; Eingegangene Angebote: 1; Los LOT-0001.
  2. 7. September 2026, 08:28 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung). Amtliche Bekanntmachung

Auftraggeber und Ort

Auftraggeber

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Frankfurt am Main, DE

Leistungsort

  • Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung

  • EPI-USE GmbH (Bieter), Hanau
  • EPI-USE GmbH (Zuschlag), Hanau

Einordnung

CPV-Codes

  • 72200000: Softwareprogrammierung und -beratung

NUTS-Regionen

  • DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

Fragen und Antworten

Wer ist der Auftraggeber?

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen, Frankfurt am Main, DE.

Was wird beschafft (CPV)?

Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000).

Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).

Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. Amtliche Bekanntmachung

Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. Amtliche Bekanntmachung

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Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

Quelle

Herausgeber
Bekanntmachungsservice
Lizenz
CC0 1.0
Zuletzt geprüft
7. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

Markdown-Fassung