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AwardedTender

10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn

At a glance

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is procuring Relocation services (CPV 98392000) in Main-Taunus-Kreis (DE71A). It has been awarded. The notice states an estimated value of €1,670,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

From the notice

Die GIZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen einschließlich Raumvorbereitung sowie temporärer Einlagerung von Inventar am Standort Eschborn. Leistungsort sind die GIZ-Liegenschaften Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 sowie Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34 (sechs Gebäude, ca. 81.000 m2 Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze). Der laufende Tagesbetrieb umfasst standortinterne Transporte, Umstellen und Montagen von Büromöbeln, Bereitstellung/Abholung von Umzugsmaterial, Raumumbauten nach Vorgaben (inkl. Checklisten) sowie dokumentationspflichtige Inventarbewegungen. Für größere Umzüge können zusätzliche Kapazitäten und Projektleitung abgerufen werden. Ein Kernteam aus vier qualifizierten Kräften (inkl. Teamleitung) ist Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr vorzuhalten; Einsätze außerhalb dieser Zeiten sind auf Abruf zu ermöglichen. Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis und nach Nachweis; Material und Transporte gemäß Preisblatt. Temporäre Einlagerung umfasst Verpackung, Verwahrung, Inventarlisten (inkl. Barcode/Fotos), Zustandskontrolle und Remontage.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Published value
€1,670,000 excl. VATOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Buyer
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Eschborn, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Place of performance
Main-Taunus-Kreis (DE71A)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Main CPV
Relocation services (CPV 98392000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)
First published
2 November 2026, 13:44 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: 10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn — Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: 10033767-Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn

    Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen am Standort Eschborn aus. Gegenstand sind standortinterne Umzüge und Transporte, Raumvorbereitung sowie die temporäre Einlagerung von Inventar einschließlich zugehöriger Logistik-, Dokumentations- und Montagetätigkeiten. Ziel ist die Sicherstellung des laufenden Betriebs und die Abdeckung größerer infrastruktureller Veränderungen. Leistungsort und Objektumfang - Liegenschaften: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34, 65760 Eschborn. - Sechs Gebäude (teils verbunden), ca. 81.000 m2 Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze; Aufzüge/Lastenaufzüge vorhanden. - Gebäudenutzung schwerpunktmäßig Mo-Fr, 08:00-18:00 Uhr; Nutzung grundsätzlich 06:00-22:00 Uhr. Leistungsumfang - Umzugs- und Transportdienstleistungen - Tagesgeschäft: interne Transporte, Umstellen/Montage von Büromöbeln, Vorbereitung von Besprechungsräumen, kleinere Montagen; Abarbeitung definierter Aufträge. - Abruf/Steuerung: Aufgabenvergabe gesammelt am Vortag oder zu Arbeitsbeginn (auch kurzfristig) via Ticketsystem/E-Mail/Arbeitsauftrag; GIZ definiert das Arbeitsergebnis. - Tätigkeiten u. a.: Umzüge einzelner Büroeinheiten (Möbel/Kartons/Aktenwagen), Transporte von IT-Arbeitsplatzausstattung ohne De-/Re-Installation, Möbeltransporte zwischen Lager und Büros inkl. Prüfung/Reparatur/Entsorgung nach Vorgabe, Sondertransporte (z. B. Tresore, Klavier), ASR-konformes Möblieren, Möbelausrichtung, Inventarisierungsdokumentation (Barcode/QR), Bereitstellung/Abholung von Aktenwagen/Umzugskartons, Raum- und Außenflächenräumungen, Reparaturen, Montage/Demontage (z. B. Regalanlagen, Whiteboards, Bildleisten). - Zusätzliche Kapazitäten: Für größere Umzüge (ab 10 Büroeinheiten) Abruf weiteren Personals und Projektleitung mit Vorlaufzeit i. d. R. ? 2 Wochen; stundengenaue Abrechnung. Leistungsumfang - Raumvorbereitung - Ca. 80 Besprechungsräume/Auditorien; verschiedene Bestuhlungsvarianten. - Aufgaben: Checklistenbasierte Vor-/Nachbereitung, wöchentliche Intensivkontrollen, Aufbau gewünschter Bestuhlungen, Bereitstellung/ Rückführung von Moderationsmaterial, einfache Reinigungs- und Aufräumhandlungen (kein Reinigungsdienst), Dokumentation von Unregelmäßigkeiten gegenüber dem FM-Service-Center. - Beauftragung ausschließlich durch benannte GIZ-Ansprechpersonen. Leistungsumfang - Temporäre Einlagerung - Verpackung, Verwahrung am GIZ-Standort, Inventarlisten (Vorlage GIZ), Barcode- und Fotodokumentation, Zustandskontrollen, Remontage am Bestimmungsort nach Vorgabe. - Abrechnung: Lagerkosten nach m3/Monat (inkl. Fläche, Versicherung mind. 500.000 EUR, Klimatisierung etc.); Transport- und Fahrtkosten separat. Personaleinsatz und -anforderungen - Kernteam: vier qualifizierte Kräfte inkl. Teamleitung, Mo-Fr 07:00-15:30 Uhr, Vorhaltung über gesamte Vertragslaufzeit; Einsätze außerhalb dieser Zeiten auf Abruf. - Personalwechsel nur aus wichtigem Grund; Ersatz mit mindestens gleicher Qualifikation/Erfahrung; Einarbeitungskosten trägt der Auftragnehmer (AN). - Mindestens eine Person mit Ausbildung "Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice" oder gleichwertig; Teamleitung deutsch B1; durchgehende Erreichbarkeit. - Geeignetes, fachkundiges, leistungsfähiges Personal; Austauschpflicht bei begründeten Eignungszweifeln der GIZ. Auftragsabwicklung, Nachweise, Abrechnung - Leistungsnachweise tagesaktuell mit Auftragsnummer, Zeiten, Personennamen; wöchentliche Bestätigung durch die GIZ; beizufügen bei Monatsabrechnung. - Abrechnung auf Stundenbasis nach tatsächlichem Aufwand; kleinste Einheit 0,25 h; Pausen sowie An-/Abfahrtszeiten nicht vergütet. - Material/Transportmittel nur auf E-Mail-Abruf; Vergütung gemäß Preisblatt (z. B. Kartons 2.4 BC-Welle, Akten-/Security-Wagen, Außenaufzüge). - Stornierungen für Zusatzpersonal/Material/Transporteinheiten bis 1 Woche vor Termin kostenfrei. - Einzelfälle überregionaler Transporte innerhalb Deutschlands möglich; Übernachtungspauschale nur bei vorab beauftragten, mehrtägigen Einsätzen. Organisation, Kommunikation, Termine - Wöchentliches Jour fixe GIZ/Teamleitung; quartalsweiser Austausch mit AN. - Schutz von Bauteilen/Aufzügen nach Veranlassung; zentrale Funktions-E-Mail-Adresse des AN; Bereitstellung mobiler Endgeräte zur Auftragskommunikation; Erledigt-Meldung per Antwort-E-Mail. Pflichten, Sicherheit, Geheimhaltung - Einhaltung Arbeitsschutz/Unfallverhütung; jährliche Unterweisungen; Gefährdungsbeurteilungen auf Verlangen vorzulegen. - Verkehrssicherungspflicht während der Leistungserbringung; elektrische Geräte nur nach Genehmigung, mit Nachweis DGUV V3. - Zutritts- und Ausweispflichten; Nutzung GIZ-Entsorgungsinfrastruktur für AN-Abfälle ausgeschlossen.

    CPV
    Relocation services (CPV 98392000), Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000)
    Place
    Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Timeline

  1. 27 October 2026: Award. Winner: Gottschalk Logistic Systems GmbH; Tenders received: 4; Lot LOT-0001.
  2. 2 November 2026, 13:44 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  3. 2 November 2026, 13:44 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Eschborn, DE

Place of performance

  • Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Other parties in the notice

  • Gottschalk Logistic Systems GmbH (Tenderer), Kerpen
  • Gottschalk Logistic Systems GmbH (Winner), Kerpen

Classification

CPV codes

  • 98392000: Relocation services
  • 60000000: Transport services (excl. Waste transport)

NUTS regions

  • DE71A: Main-Taunus-Kreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Eschborn, DE.

What is being procured (CPV)?

Relocation services (CPV 98392000) and Transport services (excl. Waste transport) (CPV 60000000).

Where is the work performed (NUTS)?

Main-Taunus-Kreis (DE71A).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €1,670,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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