Datensicherungssystem Köln
At a glance
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice is procuring Computer storage units (CPV 30233100) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). The notice gives 12 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Auftraggeber sind die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt der Auftraggeber die Erneuerung des am Standort Köln betriebenen Datensicherungssystems ETERNUS CS8800 einschließlich der zur Anbindung der physischen Tape Libraries erforderlichen Switche aus. Ziele der Vergabemaßnahme sind die Beschaffung einer technologisch aktuellen ETERNUS CS8800 einschließlich aller erforderlichen Lizenzen sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages bis zum 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung um weitere zwölf Monate bis zum 31.12.2030. Der Leistungsumfang beinhaltet weiterhin die Durchführung der Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie der erforderlichen Konfigurations- und Migrations-arbeiten bis hin zur Abnahme. Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt: - die Lieferung von Hardwarekomponenten für die ETERNUS CS8800 sowie die Switche für die Anbindung an die physische Tape Library; - die Erbringung von Dienstleistungen zur Installation, bei den Konfigurationen, der Anbindung der physischen Tape Library über die Switche und dem Cascading nach Ismaning beim Auftraggeber in Köln und den erforderlichen Konfigurationsarbeiten bis zur vollständigen Integration der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die Durchführung von umfassenden Integrationstests; - die Durchführung der Migration der Daten von der bisherigen ETERNUS CS8800 auf die neue ETERNUS CS8800; - die Übereignung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die produktive Inbetriebnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche bis hin zur Abnahme; - Rücknahme der zu ersetzenden ETERNUS CS8800 Hardware-Komponenten (Ausnahme: nicht flüchtige Datenträger müssen beim Auf-traggeber verbleiben). Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen ETERNUS CS8800 und Switche gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche erfolgt spätestens bis zum 30.06.2027 (= relativer Fixtermin).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 07:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 6 days)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Köln, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Computer storage units (CPV 30233100)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
- First published
- 12 October 2026, 08:15 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Datensicherungssystem Köln
Auftraggeber sind die Landesrundfunkanstalten der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt der Auftraggeber die Erneuerung des am Standort Köln betriebenen Datensicherungssystems ETERNUS CS8800 einschließlich der zur Anbindung der physischen Tape Libraries erforderlichen Switche aus. Ziele der Vergabemaßnahme sind die Beschaffung einer technologisch aktuellen ETERNUS CS8800 einschließlich aller erforderlichen Lizenzen sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages bis zum 31.12.2029 mit einer optionalen Verlängerung um weitere zwölf Monate bis zum 31.12.2030. Der Leistungsumfang beinhaltet weiterhin die Durchführung der Anlieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der neuen Komponenten in die bestehende Umgebung sowie der erforderlichen Konfigurations- und Migrations-arbeiten bis hin zur Abnahme. Die Bereitstellung ist in folgende Leistungsbereiche aufgeteilt: - die Lieferung von Hardwarekomponenten für die ETERNUS CS8800 sowie die Switche für die Anbindung an die physische Tape Library; - die Erbringung von Dienstleistungen zur Installation, bei den Konfigurationen, der Anbindung der physischen Tape Library über die Switche und dem Cascading nach Ismaning beim Auftraggeber in Köln und den erforderlichen Konfigurationsarbeiten bis zur vollständigen Integration der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die Durchführung von umfassenden Integrationstests; - die Durchführung der Migration der Daten von der bisherigen ETERNUS CS8800 auf die neue ETERNUS CS8800; - die Übereignung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche; - die produktive Inbetriebnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche bis hin zur Abnahme; - Rücknahme der zu ersetzenden ETERNUS CS8800 Hardware-Komponenten (Ausnahme: nicht flüchtige Datenträger müssen beim Auf-traggeber verbleiben). Nutzung, Gefahr und Lasten der neuen ETERNUS CS8800 und Switche gehen erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. Mit der Bereitstellung der neuen ETERNUS CS8800 und Switche hat der zukünftige Auftragnehmer unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Abnahme der neuen ETERNUS CS8800 und Switche erfolgt spätestens bis zum 30.06.2027 (= relativer Fixtermin).
Timeline
- 12 October 2026, 08:15 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Köln, DE
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 30233100: Computer storage units
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 12 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Köln, DE.
What is being procured (CPV)?
Computer storage units (CPV 30233100).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
Identbase GmbH
MeppenSME (from the award notice)New to public tendersMettenmeier Mobile Solutions GmbH
PaderbornSME (from the award notice)New to public tendersWBS IT-Service GmbH
LeipzigSME (from the award notice)co.Tec GmbH
RosenheimSME (from the award notice)New to public tendersDESK7 GmbH
HamburgSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 27 October 2026, 07:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.