BM2026160-e-Procurement-Tool
At a glance
BITMARCK is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). The notice states an estimated value of €1,240,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Published value
- €1,240,000 excl. VATOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- BITMARCK, Essen, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- First published
- 17 July 2026, 13:41 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: e-Procurement-Tool
Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.
Timeline
- 17 July 2026, 13:41 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
BITMARCK
Essen, DE
Place of performance
- Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
NUTS regions
- DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
BITMARCK, Essen, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000).
Where is the work performed (NUTS)?
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €1,240,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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ClosedTender
BM2026163Awareness
Last checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.