UC_DL_2026

At a glance

Max Planck Information and Technology (MaxIT) is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 2 lots and is closed. The notice gives 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

From the notice

Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborations-plattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie- Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Der Vergabegegenstand unterteilt sich in 2 Lose. Im Folgenden werden die vertragsgegenständlichen Leistungen und zugehörigen Rahmenbedingungen für den Bereich Unified Communications für folgende Leistungsbereiche spezifiziert: Mit dem hier gegenständlichen EU-weiten Vergabeverfahren werden zwei Leistungserbringer ausgewählt, die für die unterschiedlichen Leistungsbereiche in Los 1 und Los 2 jeweils: - über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen und den Betrieb der jeweiligen Anwendungsinfrastruktur und -lösung insb. im Rahmen eines Second-Anwendersupports sicherstellen und - die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen im Rahmen von notwendigen Requests for Change (technisch oder fachlich) und Projekten erhalten und weiterentwickeln. Für den Leistungsbereich Videoconferencing wird zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch unterstützt. Die Leistungsbereiche sind ausgiebig in Abschnitt 1.5 für Los 1 und 1.6 für Los 2 beschrieben. Für Los 1 - Dienstleistungen im Bereich VoIP wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 2,154 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,585 Mio. € netto. Für Los 2 - Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,981 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,377 Mio. € netto.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00).

Status

ClosedOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Deadline

23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) Deadline passed (14 days ago)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Buyer

Max Planck Information and Technology (MaxIT), München, DEOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Place of performance

München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Main CPV

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Procedure

OpenOfficial notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Lots

2Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

First published

16 October 2026, 09:29 (UTC+02:00)Official notice · checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Lots (2)

1. Lot LOT-0001: Dienstleistungen im Bereich VoIP

   Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

   CPV

   IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)

   Place

   München, Kreisfreie Stadt (DE212)

   Published value

   €1 excl. VAT

   Deadline

   23 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) Deadline passed

2. Lot LOT-0002: Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)

   Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

   CPV

   IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)

   Place

   München, Kreisfreie Stadt (DE212)

   Published value

   €1 excl. VAT

   Deadline

   23 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) Deadline passed

Timeline

1. 16 October 2026, 09:29 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Classification

Official documents

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Questions and answers

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