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Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
At a glance
Klinikum Dortmund gGmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000). It has been awarded. Procedure type: Open.
From the notice
Die Vergabe soll über einen Beschaffungsvertrag mit einem lizensierten Handelspartner erfolgen. Leistungsbeginn für die hiesig ausgeschriebenen Lieferleistungen von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen ist der 01.12.2026. Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Beschaffung der nachfolgenden Microsoft BMI Select Plus Lizenzen: - 2.200 x Office Standard 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27380 - 80 x Office Professional Plus 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27323 - 2280 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 SLng DCAL, Part-Number EP2-25062 Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft Lizenzen und Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug. Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor. Software Assurance ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Es werden damit keine Wartungs- und Supportdienstleistungen vergeben.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Klinikum Dortmund gGmbH, Dortmund, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- First published
- 2 October 2026, 10:37 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
Die Klinikum Dortmund gGmbH avisiert die Beschaffung von neuen Microsoft Lizenzen. Die dazugehörigen Produkte sind im Preisblatt einzusehen und zu bepreisen. Die anzubietenden Lizenzen müssen nachstehendes erfüllen: Lizenzart: Volumenlizenz Version: 2024 Sprache: deutsch Installation: Gewährleistung, dass die Installation und Nutzung bei den angebotenen Softwarelizenzen funktioniert. Funktion: Die Funktionalität der Anwendungen bei den angebotenen Softwarelizenzen muss garantiert sein. Erwerb: Die Legalität bei Kauf der Softwarelizenzen bei Zuschlagserteilung muss garantiert sein. Ausschluss von Lizenzen: Spezielle Lizenzen für Schulen, Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen und bestimmte gemeinnützige Organisationen werden ausgeschlossen. Zudem dürfen keine gebrauchten Lizenzen angeboten werden. Nutzungsrecht: Das vollständige Nutzungsrecht erhält der Auftraggeber. Lizenz-Audit: Einhalten der Microsoft Audit Vorgaben; Die Auditsicherheit muss seitens des Bieters gewährleistet sein; Bei einem Audit Vorfall unterstützt oder übernimmt der Bieter den Rechtsstreit wegen Urheberrechtsverletzungen vom Urheber. Informationen Haftungsfrei-stellung: Sollte der Käufer vom Software-Hersteller aufgrund der Geltendmachung von Schutzrechtsverletzungen gerichtlich oder außergerichtlich in Anspruch in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Erwerbskette genommen werden, so verpflichtet sich der Anbieter, den Käufer der hier angebotenen Lizenzen gegenüber Ansprüchen des Software-Herstellers freizustellen. Im Gegenzug verpflichtet sich der Käufer, alle außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen mit dem Anbieter abzustimmen und die Verfahren einvernehmlich zu führen. Der Anbieter ist zur Abwehr von Angriffen Dritter wegen Schutzverletzungen im Namen des Kunden berechtigt. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des BMI Select Plus Vertrages, mit der Maßgabe, dass die dortigen Regelungen zum Lizenz-Audit vorrangig sind. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung): Die Bestimmungen des BMI Select Plus haben bei Widerspruch Vorrang vor den Regelungen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Kurzfassung), sowie vor den Regelungen des EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A).
Timeline
- 30 September 2026: Award. Winner: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede; Award value: €918,360 excl. VAT; Tenders received: 2; Lot LOT-0001.
- 2 October 2026, 10:37 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Klinikum Dortmund gGmbH
Dortmund, DE
Other parties in the notice
- Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede (Tenderer), Dortmund
- Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede (Winner), Dortmund
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 48317000: Word-processing software package
- 48517000: IT software package
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Klinikum Dortmund gGmbH, Dortmund, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Word-processing software package (CPV 48317000) and IT software package (CPV 48517000).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)
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