Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank
At a glance
KfW Bankengruppe is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 03:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)Official notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software package and information systems (CPV 48000000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
- First published
- 24 September 2026, 16:59 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank
Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.
Timeline
- 24 September 2026, 16:59 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
KfW Bankengruppe
Frankfurt am Main, DE
Place of performance
- Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Classification
CPV codes
- 48000000: Software package and information systems
- 72260000: Software-related services
- 72212440: Financial analysis and accounting software development services
- 72212450: Time accounting or human resources software development services
- 72212451: Enterprise resource planning software development services
NUTS regions
- DE712: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DE.
What is being procured (CPV)?
Software package and information systems (CPV 48000000), Software-related services (CPV 72260000), Financial analysis and accounting software development services (CPV 72212440), Time accounting or human resources software development services (CPV 72212450) and Enterprise resource planning software development services (CPV 72212451).
Where is the work performed (NUTS)?
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 03:30 (UTC+01:00)
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