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Ext. DL für SAP HCM Betrieb
At a glance
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Herzogtum Lauenburg (DEF06). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Das Hereon setzt derzeit SAP ERP 6.0 EHP8 HCM für die Personaladministration und -abrechnung ein. Zur Unterstützung der personalwirtschaftlichen Prozesse werden die Komponenten Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Personalkostenplanung und die Obligo Verwaltung eingesetzt. Zusätzlich nutzt das Hereon zur Beschleunigung administrativer Abläufe SAP Process & Forms, verschiedene Workflows sowie den Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) auf Basis des SAP-Portals. Das SAP-Portal mit den Self-Services sowie das elektronische Beschaffungssystem sind in das Hereon-Intranet integriert. Die Systemlandschaft besteht aus einem Zentralsystem mit allen Modulen in einer 2 System-Architektur. Seit Oktober 2025 ist SuccessFactors mit dem Modul Recruiting produktiv im Einsatz. Für die Wartung und den Support von SF Recruiting ist ein externer Dienstleister bestellt. Derzeit befindet sich eine Umstellung des SAP-NetWeaver-Portals 7.5 für Employee und Manager-Self-Services auf ein SAP-FIORI-Portal in Planung und ist beim späteren Betreuungsumfang bzw. Beraterportfolio der Dienstleistung zu berücksichtigen (ab 2028 fortlaufend). Des Weiteren läuft zudem eine Ausschreibung zur "Einführung Travelmanage- ment im Hereon" zur Ablösung von Notes. Auch diese fortlaufende Betreuung ab 2027 (sofern ein SAP-Modul eingeführt wird) ist gegebenenfalls im Dienstleistungsumfang bzw. Beraterportfolio zu berücksichtigen, ebenso wie die perspektivische Integration in SAP S/4HANA (ab 2027 fortlaufend).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Buyer
- Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Geesthacht, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Herzogtum Lauenburg (DEF06)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software programming and consultancy services (CPV 72200000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
- First published
- 17 July 2026, 00:00 (UTC+02:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Ext. DL für SAP HCM Betrieb
Für den Bereich Personalmanagement wird eine kontinuierliche Betreuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen benötigt. Der Leistungsumfang umfasst das SAP HCM Modul mit den Teilmodulen Personaladministration (PA), Personalzeitwirtschaft (PT), Personalabrechnung (PY) und Organisationsmanagement (OM), perspektivisch ggf. FI-TV & FIORI-Anwendungen sowie die anwendungsübergreifenden Komponenten Processes & Forms, ESS, MSS und HCM Workflow im SAP NetWeaver Portalbetrieb bzw. künftig im Fiori Launchpad. Zu den zentralen Anforderungen gehören: - Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Betriebs der HCM Systeme in den genannten Modulen und Komponenten in enger Zusammenarbeit mit den Key Userinnen und Key Usern - Analyse und Behebung von Fehlern im laufenden Betrieb - Durchführung von HCM Customizing und weiteren Systemanpassungen nach dem Einspielen von Patches und Updates - Umsetzung und Dokumentation neuer Anforderungen (z.?B. gesetzliche, tarifliche oder betriebliche Änderungen) in Abstimmung mit den HCM Key Userinnen und Key Usern sowie dem Bereich Personalmanagement - Erstellung neuer HCM Reports sowie Anpassung bestehender Auswertungen nach Bedarf (z.?B. statistische Berichte für Behörden und Institutionen nach Patch Einspielungen) - Umsetzung neuer Anforderungen im SAP NetWeaver Portal sowie Administration des Portal Contents (z.?B. neue Formulare in Web Dynpro) bzw. perspektivisch im FIORI-Launchpad - Fachliche Ansprechperson für HCM Key Userinnen und Key User sowie für IT Systemadministratorinnen und -administratoren - Sicherstellung eines kontinuierlichen Know how Transfers an Key Userinnen und Key User sowie an die IT Administration
Timeline
- 14 July 2026: Award. Winner: mindsquare AG; Award value: €409,000 excl. VAT; Tenders received: 5; Lot LOT-0001.
- 17 July 2026, 00:00 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Geesthacht, DE
Place of performance
- Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Other parties in the notice
- mindsquare AG (Tenderer), Bielefeld
- mindsquare AG (Winner), Bielefeld
Classification
CPV codes
- 72200000: Software programming and consultancy services
NUTS regions
- DEF06: Herzogtum Lauenburg
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
SAP
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Geesthacht, DE.
What is being procured (CPV)?
Software programming and consultancy services (CPV 72200000).
Where is the work performed (NUTS)?
Herzogtum Lauenburg (DEF06).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.