Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Systems zur Unterstützung von Governance-, Risk- und Compliance-Management-Prozessen GRC-Tool als SaaS-Lösung
At a glance
Investitionsbank Schleswig-Holstein is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein, das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Auftraggeberin ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der Auftraggeberin ist das Land Schleswig-Holstein. Sie beschäftigt rund 900 aktive Mitarbeitende. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel ist, ein System für die strukturierte Erfassung, Verknüpfung, Überwachung und Auswertung von Informationen wie NFR-Risiken, Kontrollen, Maßnahmen und regulatorischen Anforderungen einzuführen. Damit sollen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der korrespondierenden 2-LoD-Prozesse erhöht und eine übergreifende, konsolidierte Sicht auf Risiken, Maßnahmen und deren Abhängigkeiten innerhalb der Organisation bereitgestellt werden. Das System soll die Fachbereiche sowie zentrale Steuerungsfunktionen bei der Durchführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Governance-, Risiko- und Compliance-Aktivitäten unterstützen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Investitionsbank Schleswig-Holstein, Kiel, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- First published
- 14 August 2026, 11:40 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Systems zur Unterstützung von Governance-, Risk- und Compliance-Management-Prozessen GRC-Tool als SaaS-Lösung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines webbasierten Systems (Software-as-a-Service, SaaS) zur Unterstützung und Steuerung von Governance-, Risiko- und Compliance-Prozessen der Auftraggeberin. Das System soll insbesondere die GRC-Funktionen in den Bereichen Zentrales Auslagerungsmanagement (ZAM), Business Continuity Management (BCM), Informationssicherheitsmanagement (ISM) sowie im Kontext der Risiko-Steuerung im Bereich Non-Financial Risk (NFR) unterstützen und eine konsistente sowie nachvollziehbare Bearbeitung dieser Funktionen ermöglichen. Die Implementierung umfasst die fachliche und technische Einführung des Systems in die bestehende Systemlandschaft der Auftraggeberin. Hierzu gehört die Einbindung bestehender Systeme und Datenquellen sowie die Einrichtung und Abstimmung der erforderlichen Datenströme. Dies beinhaltet insbesondere die Definition von Datenmodellen, Schnittstellenformaten sowie die Festlegung von Integrationsmechanismen (z. B. API-basierte Anbindung oder auch strukturierte Datenimporte), einschließlich der Abstimmung von Datenfrequenzen, Verantwortlichkeiten und Fehlerbehandlungsprozessen. Die Datenbereitstellung erfolgt derzeit in wesentlichen Teilen über strukturierte Datenimporte (z. B. Datei-Upload). Gleichzeitig muss das System grundsätzlich auch die Möglichkeit zur Anbindung über standardisierte API-basierte Schnittstellen bieten. Dies gilt insbesondere für Systeme zur Verwaltung von Prozessen und IKT-Systemen sowie für Systeme zur Verwaltung von IKT-Assets und Konfigurationsdaten. Auch für Systeme, die derzeit noch nicht schnittstellenfähig sind, ist perspektivisch eine Integration vorzusehen. Für die technische Integration sind gängige Standards (z. B. REST-basierte Schnittstellen unter Nutzung von HTTPS) zu unterstützen; die Verarbeitung strukturierter Datenimporte (z. B. CSV, Excel) muss validiert, nachvollziehbar protokolliert und wiederholbar ausführbar sein. Dabei ist insbesondere eine priorisierte, bidirektionale Integration der CMDB ServiceNow vorgesehen, während weitere Systeme initial über eine manuelle Datenbereitstellung (Upload/Download) angebunden werden sollen. Das angebotene GRC-System muss bestehende datenhaltende Systeme der Auftraggeberin als Datenquellen anbinden und deren Informationen im GRC-Kontext nutzbar machen können. Eine Ablösung dieser Systeme darf für die Nutzung des GRC-Systems nicht erforderlich sein. Das GRC-System soll hierbei als zentrale Steuerungs- und Auswertungsplattform für GRC-relevante Informationen agieren. Weiterhin muss das System in der Lage sein, Beziehungen zwischen unterschiedlichen Datenobjekten (z. B. IKT-Assets, Prozesse, Risiken, Dienstleister) systemseitig abzubilden und für Auswertungen, Analysen sowie regulatorische Nachweise nutzbar zu machen. In den folgenden Abschnitten sind die Anforderungen zusammenfassend beschrieben. Eine vollumfängliche und detaillierte Auflistung aller Anforderungen findet sich im Lastenheft.
Timeline
- 14 August 2026, 11:40 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Place of performance
- Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Classification
CPV codes
- 72000000: IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72268000: Software supply services
NUTS regions
- DEF02: Kiel, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
Who is the buyer?
Investitionsbank Schleswig-Holstein, Kiel, DE.
What is being procured (CPV)?
IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) and Software supply services (CPV 72268000).
Where is the work performed (NUTS)?
Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 9 November 2026, 01:30 (UTC+01:00)
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