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Bereitstellung eines Personalmanagementsystems

At a glance

Debeka BKK is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Bereitstellung einer integrierten, vollständig schnittstellenfreier Personalmanagementsoftware inkl. Wartung und Support als Software as a Service (SaaS)

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Buyer
Debeka BKK, Berlin, DEOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Place of performance
Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)Official notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Software supply services (CPV 72268000)Official notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)
First published
10 August 2026, 08:35 (UTC+02:00)Official notice · checked 9 Nov 2026, 07:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Bereitstellung eines Personalmanagementsystems — Debeka BKK. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: Bereitstellung eines Personalmanagementsystems

    Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein integriertes, vollständig schnittstellenfreies Personalmanagementsystem (Standardsoftware) als Software as a Service (SaaS) bereit. Das System umfasst sämtliche für den produktiven Betrieb erforderlichen Funktionalitäten eines modernen Personalmanagements, einschließlich, aber nicht abschließend: • Personalstammdatenverwaltung • Digitale Personalakte • Organisationsmanagement • Zeitwirtschaft • Bewerbermanagement / Recruiting • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement • Entgeltabrechnung • Reporting- und Auswertungsfunktionen Das System ist als Produktivsystem bereitzustellen. Der Auftragnehmer betreibt die Software in einer dedizierten Cloud Umgebung, die ausschließlich dem Auftraggeber zugeordnet ist. Die Bereitstellung erfolgt als SaaS Modell, bei dem der Auftragnehmer die vollständige technische Betriebsverantwortung trägt, insbesondere: • Hosting • Betrieb • Wartung • Monitoring • Fehlerbehebung • Bereitstellung von Updates und Upgrades Weitere Leistungen: Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft: Pauschalfestpreis für alle Programmfunktionen nach Vorgabe der Auftraggeberin, einschließlich der Übernahme von Altdaten aus den abzulösenden Softwarelösungen, der Erstellung und Implementierung der betrieblich und gesetzlich erforderlichen Schnittstellen und Projektmanagementleistungen. Erbringung von Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen. Es sind Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen des Personalmanagementsystems zu erbringen. Die Schulungen richten sich an Administratoren bzw. Key-User aus dem Bereich Personalentwicklung (PE). Insgesamt sind ca. 8 Personen als Key-User vorgesehen. Die Schulungsteilnahme erfolgt modulbezogen, nicht alle Teilnehmenden werden in allen Modulen geschult. Pro Modul werden jeweils ca. 3 Personen geschult. Für jedes Modul ist eine Schulungseinheit vorgesehen. Die Schulungen sollen die jeweiligen Programmfunktionen vollständig abdecken und die Teilnehmenden zur eigenständigen Nutzung und administrativen Betreuung befähigen.

    CPV
    Software supply services (CPV 72268000), Software implementation services (CPV 72263000)
    Place
    Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Timeline

  1. 10 August 2026: Award. Winner: comramo AG; Tenders received: 3; Lot LOT-0000.
  2. 10 August 2026, 08:35 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Debeka BKK
Berlin, DE

Place of performance

  • Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Other parties in the notice

  • comramo AG (Tenderer), Hannover
  • comramo AG (Winner), Hannover

Classification

CPV codes

  • 72268000: Software supply services
  • 72263000: Software implementation services

NUTS regions

  • DEB11: Koblenz, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Debeka BKK, Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Software supply services (CPV 72268000) and Software implementation services (CPV 72263000).

Where is the work performed (NUTS)?

Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
9 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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