10-33-26-206; Weiterentwicklung von Poollösungen im Kreis Pinneberg
At a glance
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle is procuring Social work services (CPV 85310000) in Pinneberg (DEF09). It is divided into 5 lots. The notice states an estimated value of €140,071,647 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Published value
- €140,071,647 excl. VATOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Buyer
- Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle, Elmshorn, DEOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Pinneberg (DEF09)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Social work services (CPV 85310000)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- Lots
- 5Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
- First published
- 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00)Official notice · checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (5)
Lot LOT-0001: Los 1: Elmshorn West
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben. Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe. Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg. Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung. Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen. Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.
Lot LOT-0002: Los 2: Pinneberg West
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben. Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe. Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg. Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung. Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen. Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.
Lot LOT-0003: Los 3: Wedel/Schenefeld
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben. Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe. Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg. Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung. Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen. Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.
Lot LOT-0004: Los 4: Uetersen/Tornesch
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben. Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe. Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg. Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung. Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen. Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.
Lot LOT-0005: Los 5: Nord-Ost
Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben. Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe. Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg. Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung. Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen. Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.
Timeline
- 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle
Elmshorn, DE
Place of performance
- Pinneberg (DEF09)
Classification
CPV codes
- 85310000: Social work services
- 85312120: Daycare services for handicapped children and young people
NUTS regions
- DEF09: Pinneberg
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle, Elmshorn, DE.
What is being procured (CPV)?
Social work services (CPV 85310000) and Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120).
Where is the work performed (NUTS)?
Pinneberg (DEF09).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €140,071,647 excl. VAT.
Is it divided into lots?
Yes, into 5 lots: Los 1: Elmshorn West, Los 2: Pinneberg West, Los 3: Wedel/Schenefeld, Los 4: Uetersen/Tornesch and Los 5: Nord-Ost.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
- SME (from the award notice)New to public tenders
- SME (from the award notice)
Sprache und Bildung GmbH
GießenSME (from the award notice)GEBA mbH
MünsterSME (from the award notice)- SME (from the award notice)New to public tenders
More from this buyer
Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.
-
OpenTender
10-31-26-189; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg
Last checked 13 Nov 2026, 10:05 (UTC+01:00)Official notice -
OpenTender
16-UE-26-197; Außenanlagen-Neubau Geschwister-Scholl-Haus
Last checked 12 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)Official notice -
OpenTender
11-400-26-171; Zimmer- und Dacharbeiten - Neubau Kita Brande-Hörnerkirchen
Last checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00)Official notice -
AwardedTender
10-31-25-201; BS Elmshorn, Konzeption, Lieferung und Montage eines Möblierungs-/Gestaltungskonzept
Last checked 12 Nov 2026, 20:31 (UTC+01:00)Official notice -
ClosedTender
10-31-25-322; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg
Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.