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ID-basiertes Ticketingsystem (IDbT) Gesamtlösung

At a glance

Ruhrbahn GmbH is procuring Vending machines (CPV 42933000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) and Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Ruhrbahn GmbH (im Folgenden Ruhrbahn oder Auftraggeber) ist im Jahr 2017 durch die Fusion der beiden Verkehrsunternehmen Essener Verkehrs-AG (EVAG) und Mülheimer Verkehrsgesellschaft mbH (MVG) entstanden. Seitdem erbringt sie einen attraktiven, leistungsfähigen und umweltfreundlichen Nahverkehr und steigert so die Lebensqualität in Essen und Mülheim an der Ruhr. Als größtes Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet sorgt sie mit rd. 2.500 Mitarbeitenden für die Mobilität von 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Mit drei U-Bahnlinien, elf Tramlinien, 54 Buslinien und 22 NE-Linien bietet die Ruhrbahn einen kundenorientierten, technisch hochwertigen und klimafreundlichen Nahverkehr an. Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer Gesamtlösung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDbT).

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 08:30 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Buyer
Ruhrbahn GmbH, Essen, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13), Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Vending machines (CPV 42933000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
First published
23 June 2026, 13:20 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: ID-basiertes Ticketingsystem (IDbT) Gesamtlösung — Ruhrbahn GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: ID-basiertes Ticketingsystem (IDbT) Gesamtlösung

    Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer Gesamtlösung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDbT). Der Bieter erbringt Leistungen zur Lieferung, Integration, Inbetriebnahme und Übergabe eines digitalen Ticketingsystems für die Ruhrbahn, bestehend aus mobilen Ticketautomaten (mbTa), Backend-Systemen, Kontrollkomponenten, einem Transit Payment Service sowie der erforderlichen Systeminfrastruktur. Die Leistung umfasst weiterhin Unterstützungsleistungen im Rahmen der Implementierung, Pilotbetrieb, Dokumentation sowie die Erstellung eines fiktiven Betriebsmodells. Der Bieter gewährleistet die Betriebsbereitschaft und unterstützt die Ruhrbahn in der Betriebsführung durch Support-, Wartungs- und Serviceleistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen, KRITIS-/NIS2-Vorgaben sowie bilanz- und steuerrechtlicher Rahmenbedingungen. Die vom Bieter zu erbringenden Leistungen ergeben sich im Einzelnen aus dem Lastenheft der Ruhrbahn.

    CPV
    Vending machines (CPV 42933000), Closed-circuit surveillance system (CPV 32235000), Information systems (CPV 48810000), Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000)
    Place
    Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13), Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)

Timeline

  1. 23 June 2026, 13:20 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Ruhrbahn GmbH
Essen, DE

Place of performance

  • Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
  • Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)

Classification

CPV codes

  • 42933000: Vending machines
  • 32235000: Closed-circuit surveillance system
  • 48810000: Information systems
  • 48480000: Sales, marketing and business intelligence software package

NUTS regions

  • DEA13: Essen, Kreisfreie Stadt
  • DEA16: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Ruhrbahn GmbH, Essen, DE.

What is being procured (CPV)?

Vending machines (CPV 42933000), Closed-circuit surveillance system (CPV 32235000), Information systems (CPV 48810000) and Sales, marketing and business intelligence software package (CPV 48480000).

Where is the work performed (NUTS)?

Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) and Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

Companies that might fit

Possible match based on public information

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

  • Komptech Vertriebsgesellschaft Deutschland mbH

    Oelde
    SME (from the award notice)
    • Won a contract in CPV group 429 (2026-10-20) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026

  • HEINRICH STEUBER GmbH +Co.

    Mönchengladbach
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 429 (2026-09-16) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same region as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026

  • HR Wallingford Limited

    Wallingford
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 429 (2026-08-11) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • The buyer calls this tender suitable for SMEs, and the company is an SME Evidence · checked 11 Nov 2026

  • CleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH

    Kabelsketal/ OT Gröbers
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 429 (2026-08-27) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026

  • Kurt Müller GmbH

    Pulheim
    SME (from the award notice)New to public tenders
    • Won a contract in CPV group 429 (2026-08-27) Evidence · checked 11 Nov 2026
    • Seat in the same federal state as the place of performance Evidence · checked 11 Nov 2026

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Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
11 November 2026, 08:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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