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Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte

At a glance

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Baden-Baden, Stadtkreis (DE121). The notice states an estimated value of €44,150,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Status
OpenOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Published value
€44,150,000 excl. VATOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Buyer
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Stuttgart, DEOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Place of performance
Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Main CPV
Software supply services (CPV 72268000)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
First published
6 November 2026, 14:18 (UTC+01:00)Official notice · checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere… — Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts. A product of Bandpey GmbH.
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  1. Lot LOT-0000: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte

    Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;

    CPV
    Software supply services (CPV 72268000)
    Place
    Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
    Published value
    €44,150,000 excl. VAT

Timeline

  1. 6 November 2026, 14:18 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Stuttgart, DE

Place of performance

  • Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Classification

CPV codes

  • 72268000: Software supply services

NUTS regions

  • DE121: Baden-Baden, Stadtkreis

Official documents

Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.

Questions and answers

Who is the buyer?

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Stuttgart, DE.

What is being procured (CPV)?

Software supply services (CPV 72268000).

Where is the work performed (NUTS)?

Baden-Baden, Stadtkreis (DE121).

What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €44,150,000 excl. VAT.

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
TED
Last checked
10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

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