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Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
At a glance
Jobcenter Köln is procuring Archiving services (CPV 79995100) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). It is closed. The notice gives 30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (9 days ago)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Jobcenter Köln, Köln, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Archiving services (CPV 79995100)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- First published
- 30 September 2026, 12:42 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- Last published
- 6 October 2026, 10:19 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln
Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).
Timeline
- 30 September 2026, 12:42 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 1 October 2026, 10:20 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 6 October 2026, 10:19 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Jobcenter Köln
Köln, DE
Place of performance
- Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Classification
CPV codes
- 79995100: Archiving services
- 92512000: Archive services
NUTS regions
- DEA23: Köln, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 30 October 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Jobcenter Köln, Köln, DE.
What is being procured (CPV)?
Archiving services (CPV 79995100) and Archive services (CPV 92512000).
Where is the work performed (NUTS)?
Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.