Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
At a glance
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY is procuring Network equipment (CPV 32420000) in Hamburg (DE600), Dahme-Spreewald (DE406) and Pinneberg (DEF09). The notice gives 4 December 2026, 13:00 (UTC+01:00) as the deadline and states an estimated value of €7,800,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Die im Rahmen dieser Ausschreibung angefragten Komponenten dienen dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Komponenten auf Basis des Herstellers Arista. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Netze komplett auszutauschen oder das grundsätzliche Netzdesign zu verändern. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter Komponenten und zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen für neu zu beschaffende sowie in Betrieb befindliche Komponenten zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit für die Bestellberechtigten zu erzielen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 28 days)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Published value
- €7,800,000 excl. VATOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Buyer
- Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Hamburg, DEOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Hamburg (DE600), Dahme-Spreewald (DE406), Pinneberg (DEF09)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Network equipment (CPV 32420000)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
- First published
- 30 October 2026, 10:17 (UTC+01:00)Official notice · checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten
Gesamtmenge bzw. -umfang der Leistung (einschließlich aller Lose und Optionen, soweit anwendbar) Auf Grundlage der durchgeführten Bedarfsermittlung der beteiligten Einrichtungen wird das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren auf 7.800.000,00 EUR netto geschätzt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 10.000.000,00 EUR netto festgelegt. Die Differenz zwischen dem geschätzten Auftragswert und dem Höchstwert berücksichtigt insbesondere mögliche zusätzliche Beschaffungsbedarfe infolge kurzfristig bereitgestellter öffentlicher Förder- und Haushaltsmittel. Erfahrungen aus vergangenen Haushaltsjahren zeigen, dass insbesondere zum Jahresende zusätzliche Mittel für die Modernisierung und Erweiterung bestehender IT-Infrastrukturen bereitgestellt werden können. Darüber hinaus unterliegt der Markt für Netzwerkkomponenten einer volatilen Preisentwicklung, die über die vorgesehene Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren nur eingeschränkt prognostiziert werden kann. Der festgelegte Höchstwert berücksichtigt diese Unsicherheiten und soll gewährleisten, dass die beteiligten Einrichtungen auch bei zusätzlichen, derzeit nicht abschließend quantifizierbaren Bedarfen auf die ausgeschriebenen Leistungen zurückgreifen können. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für sämtliche Abrufe aller bezugsberechtigten Einrichtungen während der maximalen Vertragslaufzeit dar. Eine Verpflichtung zur vollständigen Ausschöpfung besteht nicht. Vertragsgestaltung und Abrufberechtigung Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY führt das Vergabeverfahren federführend für die in der Öffnungsklausel benannten Einrichtungen durch. Die beteiligten Einrichtungen schließen nach Zuschlagserteilung jeweils eigenständige Rahmenverträge einschließlich der zugehörigen EVB-IT-Verträge mit dem bezuschlagten Auftragnehmer auf Grundlage der im Vergabeverfahren festgelegten Vertragsbedingungen. Für die Standorte DESY Hamburg und DESY Zeuthen wird ein gemeinsamer Rahmenvertrag abgeschlossen. Die im Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Rabatte sowie die vereinbarten Vertragskonditionen gelten einheitlich für sämtliche abrufberechtigten Einrichtungen. Jede in der Öffnungsklausel benannte Einrichtung ist berechtigt, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit eigenständig Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu erteilen. Die Beauftragung, Abrechnung und finanzielle Abwicklung erfolgen jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung der betreffenden Einrichtung. Die einzelnen Abrufe erfolgen zu den im Vergabeverfahren festgelegten Bedingungen. Eine erneute Durchführung eines Vergabeverfahrens oder Verhandlung der vereinbarten Konditionen ist hierfür nicht vorgesehen.
Timeline
- 30 October 2026, 10:17 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 30 October 2026, 10:17 (UTC+01:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Hamburg, DE
Place of performance
- Hamburg (DE600)
- Dahme-Spreewald (DE406)
- Pinneberg (DEF09)
Classification
CPV codes
- 32420000: Network equipment
- 32422000: Network components
- 32413100: Network routers
- 32424000: Network infrastructure
- 50312300: Maintenance and repair of data network equipment
- 72315100: Data network support services
NUTS regions
- DE600: Hamburg
- DE406: Dahme-Spreewald
- DEF09: Pinneberg
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 4 December 2026, 13:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Hamburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Network equipment (CPV 32420000), Network components (CPV 32422000), Network routers (CPV 32413100), Network infrastructure (CPV 32424000), Maintenance and repair of data network equipment (CPV 50312300) and Data network support services (CPV 72315100).
Where is the work performed (NUTS)?
Hamburg (DE600), Dahme-Spreewald (DE406) and Pinneberg (DEF09).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €7,800,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
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ErfurtSME (from the award notice)New to public tenders- SME (from the award notice)
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.