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RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit
At a glance
Messe Berlin GmbH is procuring Business and management consultancy services (CPV 79410000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeberin (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 06:30 (UTC+01:00).
- Status
- AwardedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Messe Berlin GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Berlin (DE300)Official notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Business and management consultancy services (CPV 79410000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- First published
- 23 September 2026, 10:35 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0000: RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit
Gegenstand dieser Vergabe sind die Durchführung von Quality-, Prozess- und Compliance-Audits im Zusammenhang mit dem Einsatz von Sicherheits- und Ordnungsdiensten, die Entwicklung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Prozesse sowie die Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten für die physische Sicherheit der Messe Berlin. Ziel ist es, die Wirksamkeit, Regelkonformität und kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation sicherzustellen. Die Leistungen umfassen die Überprüfung bestehender Sicherheitsmaßnahmen und Prozesse, die Erstellung von Governance-Dokumenten sowie die Entwicklung risikobasierter Sicherheitskonzepte zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für Personen, Sachwerte und Betriebsabläufe. Hierzu zählen insbesondere: 1. Durchführung von Quality-, Prozess- und Compliance-Audits Prüfungsinhalte: Einhaltung des Sicherheitskonzepts: Überprüfung der Übereinstimmung des tatsächlichen Einsatzes des Sicherheitsdienstleisters mit dem vorgegebenen Sicherheits- und Zonenkonzept. Qualifikation des Personals: Sicherstellung, dass der Sicherheitsdienstleister ausschließlich angemeldete und durch die Messe genehmigte Sicherheits- und Ordnungsdienstmitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation einsetzt. Effizienz und Wirksamkeit: Bewertung der Effizienz und Wirksamkeit des Sicherheitsdienstleisters. Compliance-Anforderungen: Überprüfung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und vertraglicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Leistungserbringung. 2. Entwicklung von Prozessen und Erstellung von Governance-Dokumenten Leistungsinhalte: Analyse, Entwicklung und Optimierung sicherheitsrelevanter Prozesse unter Anwendung der Standardnotation BPMN 2.0. Dokumentation von Soll-Prozessen einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Genehmigungsabläufen. Erstellung und Fortschreibung von Governance-Dokumenten, Richtlinien und Verfahrensanweisungen im Bereich der physischen Sicherheit. Entwicklung von Regelwerken zur Steuerung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Berechtigungsprozesse. Sicherstellung einer nachvollziehbaren, revisionssicheren und organisationsweit einheitlichen Prozessdokumentation. 3. Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Leistungsinhalte: Durchführung strukturierter und reproduzierbarer Risikobeurteilungen zur Identifikation, Analyse und Bewertung von Gefährdungen für Personen, Sachwerte und Betriebsabläufe. Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung von standort-, objekt- oder veranstaltungsbezogenen Sicherheitskonzepten. Ableitung geeigneter organisatorischer, personeller und technischer Schutzmaßnahmen auf Basis der identifizierten Risiken. Bewertung bestehender Sicherheitsmaßnahmen hinsichtlich ihrer Wirksamkeit und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Unterstützung bei der Umsetzung empfohlener Maßnahmen sowie Dokumentation der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen. Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.
Timeline
- 21 September 2026: Award. Winner: BPC-x UG (haftungsbeschränkt); Tenders received: 1; Lot LOT-0000.
- 23 September 2026, 10:35 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Messe Berlin GmbH
Berlin, DE
Place of performance
- Berlin (DE300)
Other parties in the notice
- BPC-x UG (haftungsbeschränkt) (Tenderer), Berlin
- BPC-x UG (haftungsbeschränkt) (Winner), Berlin
Classification
CPV codes
- 79410000: Business and management consultancy services
- 79411000: General management consultancy services
NUTS regions
- DE300: Berlin
Official documents
No documents found in the indexed notice.
Questions and answers
Who is the buyer?
Messe Berlin GmbH, Berlin, DE.
What is being procured (CPV)?
Business and management consultancy services (CPV 79410000) and General management consultancy services (CPV 79411000).
Where is the work performed (NUTS)?
Berlin (DE300).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 06:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.