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AwardedTender

RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

At a glance

Messe Berlin GmbH is procuring Printing and related services (CPV 79800000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Buyer
Messe Berlin GmbH, Berlin, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Place of performance
Berlin (DE300)Official notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Main CPV
Printing and related services (CPV 79800000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
First published
3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011 — Messe Berlin GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

    Der Geschäftsbereich Guest Events (GE) betreut die organisatorische Durchführung von Gastveranstaltungen, bei denen die Messe Berlin nicht selbst Veranstalter ist, sondern Räumlichkeiten und Teile des Geländes inklusive der vorhandenen Infrastruktur externen Veranstaltern zur Verfügung stellt. Der Bereich Guest Events fungiert hier während der gesamten Planungs- und Durchführungsphase als koordinierende, beratende und leistungsvermittelnde Stelle zwischen dem Veranstalter und den verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern, um für jeden Gastveranstalter die passenden Voraussetzungen für eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. Die Leistungen für Los 2 im Rahmen dieser Ausschreibung umfassen im Wesentlichen folgende Aspekte: - Erstellung von Layouts nach Vorgabe des Gastveranstalters für Großflächenwerbung, Banner, Wegeführung, Besucherleitsystem, Informationsgrafik und Beschilderung aller Art innerhalb und außerhalb des Messegeländes. - Erstellung und Aufarbeitung von druckfähigen Dateien zur Produktion. - Umfangreiche Betreuung und Beratung des Gastveranstalters und des Bereichs GE bei der Erstellung der Grafikkonzepte (Wegeleitung, Produktberatung, Layouterstellung, Korrekturabzüge, Musterbereitstellung) und professionellem Dienstleistungsgedanken. - Vor-Ort Betreuung des Gastveranstalters und des Bereichs GE während des Aufbaus und der Veranstaltungszeit mit professionellem und kundenfreundlichem Servicegedanken. - Teilnahme an veranstaltungsbezogenen Termin, Planungsmeetings, Gewerkemeetings, Briefings und De-Briefings - Herstellung von Druckerzeugnissen auf individuellen Medien im Klein- und Großformatbereich sowie deren Lieferung, Montage, Demontage, Recycling und/ oder Entsorgung. - Logistische Planung und eigenständige Koordination von Arbeitsabläufen (Montagen, Umsetzungen, Demontagen) gemäß Gewerkeplan (Vorgabe durch technische Abteilung) sowie ggfs. die Kooperation mit vorhanden Dienstleistern für Montage/Demontage und Riggingarbeiten und sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf im Bereich "grafischer Arbeiten". - Anpassung und Korrektur von Daten, die von Gastveranstaltern zur Produktion eingereicht werden. - Kurze Reaktionszeiten für Nachbestellungen und Korrekturen. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen, liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Leistungsspitzen sind ggfs mit zusätzlichem Material und Personaleinsatz in der jeweils vorgegebenen Auf- bzw. Abbauzeit abzusichern. - Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Grafikprodukte. - Pflege, Anpassung und Erweiterung von permanenten und flexiblen Beschilderungen im veranstaltungsbezogenen Bereich sowie Qualitätskontrollen in regelmäßigen Abständen, Projektdokumentation und Archivierung. - Bearbeitung von Layouts für die vertrieblich genutzten Grafikkataloge nach Vorgabe des GE Bereichs. Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.

    CPV
    Printing and related services (CPV 79800000), Printing services (CPV 79810000), Services related to printing (CPV 79820000), Printing and delivery services (CPV 79823000), Printing and distribution services (CPV 79824000)
    Place
    Berlin (DE300)

Timeline

  1. 2 November 2026: Award. Winner: Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH; Tenders received: 3; Lot LOT-0000.
  2. 3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice
  3. 3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Messe Berlin GmbH
Berlin, DE

Place of performance

  • Berlin (DE300)

Other parties in the notice

  • Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH (Tenderer), Berli
  • Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH (Winner), Berli

Classification

CPV codes

  • 79800000: Printing and related services
  • 79810000: Printing services
  • 79820000: Services related to printing
  • 79823000: Printing and delivery services
  • 79824000: Printing and distribution services

NUTS regions

  • DE300: Berlin

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Messe Berlin GmbH, Berlin, DE.

What is being procured (CPV)?

Printing and related services (CPV 79800000), Printing services (CPV 79810000), Services related to printing (CPV 79820000), Printing and delivery services (CPV 79823000) and Printing and distribution services (CPV 79824000).

Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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