AwardedTender

Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Küche beim ZWH mit Lebensmitteln

At a glance

Wald und Holz NRW is procuring Miscellaneous food products and dried goods (CPV 15890000) in Hochsauerlandkreis (DEA57). It has been awarded. Procedure type: Open.

From the notice

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über Versorgung der Küchenstandorte im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft mit Lebensmitteln abzuschließen. Im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft (ZWH) wird die Küche an den beiden nachstehenden Standorten wie folgt unterhalten: - Am Standort "Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg" werden eine Tagungsstätte und ein Internat unterhalten. Die Einrichtung verfügt über 90 Betten. Die Gäste erhalten eine Teil- oder Vollverpflegung. Täglich werden bis zu 100 Mahlzeiten und mehr zubereitet. Für Gruppen, die im Wald geschult werden, werden die Mahlzeiten durch Mitarbeitende von Wald und Holz NRW vor Ort geliefert. - Der Standort "Herbreme 2, 59821 Arnsberg" ist für den Wochenaufenthalt von zwei Gruppen bzw. Schulklassen sowie für Tagungen und Seminare ausgelegt. Die Einrichtung verfügt über 60 Betten. Die Gäste erhalten eine Teil- oder Vollverpflegung. Täglich werden bis zu 70 Mahlzeiten oder mehr zubereitet.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Buyer
Wald und Holz NRW, Münster, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Place of performance
Hochsauerlandkreis (DEA57)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Main CPV
Miscellaneous food products and dried goods (CPV 15890000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Procedure
OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)
First published
6 October 2026, 08:23 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Küche beim ZWH mit Lebensmitteln — Wald und Holz NRW. A product of Bandpey GmbH.
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Lots (1)

  1. Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Küche beim ZWH mit Lebensmitteln

    Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist, dass die Küche des ZWH an den benannten Standorten jeweils am Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag bis in die Lagerräume mit Lebensmitteln beliefert werden muss. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nach Zusage der Leistungserbringung für den einzelnen Auftrag, die Lieferung der Waren am jeweiligen nächsten Liefertag zwischen 6:30 Uhr und 8:00 Uhr zu erbringen (Leistungszeitraum). Der Abruf der Leistungen erfolgt durch den Auftraggeber durch die Beauftragung von Einzelaufträgen auf vertraglicher Basis der Rahmenvereinbarung spätestens einen Tag im Voraus bis 10:00 Uhr per E-Mail, telefonisch oder ggf. per Onlineshop des Auftragnehmers. Es wird gefordert, dass der Auftragnehmer die vom Auftraggeber nachgefragte Lieferung innerhalb einer Frist von sechs Stunden nach Eingang des Abrufes zusagt. Die Vergabe der Leistung erfolgt auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit einer Vertragspartei gem. § 21 Abs. 3 VgV. Dem Auftraggeber ist es nicht möglich, bereits zum jetzigen Zeitpunkt sämtliche Einzelaufträge abschließend zu benennen. Dieser Leistungsbeschreibung ist jedoch eine Auflistung beigefügt, aus der ersichtlich wird, welche Artikel im Jahr 2025 abgerufen wurden. Diese Auflistung soll den Bietern ebenfalls als Kalkulationsgrundlage dienen. Sie ist Teil der Leistungsbeschreibung und mithin Auftragsgegenstand. Um eine Vergleichbarkeit der Angebote gewährleisten zu können, müssen seitens des Bieters die 250 "TOP-Produkte" des vergangenen Jahres beboten werden. Bei den 250 "TOP-Produkten" handelt es sich um die Produkte, die im vergangenen Jahr den größten finanziellen Anteil am Gesamtauftrag hatten. Es ist wichtig zu beachten, dass seitens des Bieters alle angefragten Artikel oder vergleichbare Alternativen in der Zusammensetzung, Masse und Menge des gelisteten Produktes anzubieten sind. Sind diese Voraussetzungen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass über die 250 "TOP-Produkte" hinaus alle weiteren Artikel der Auflistung "Lieferungen aus dem Jahr 2025" oder vergleichbare Alternativen in der Zusammensetzung, Masse und Menge des gelisteten Produktes ebenfalls bei Bedarf geliefert werden können. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge. Ein Zahlungsanspruch entsteht dementsprechend nur für erfüllte und abgenommene Ware. Vom Auftragnehmer wird weiter erwartet, dass die abgerufenen Waren zuverlässig und schnell geliefert werden, dass eine persönliche und vertrauensvolle Betreuung durch kompetentes Personal selbstverständlich für ihn ist und dass er über regionale sowie überregionale Kompetenzen verfügt. Darüber hinaus wird ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln mit MSC, ASC und Bio zertifizierten Produkten erwartet. Über die oben genannten Punkte hinaus ist die Verfügbarkeit eines Onlineshops, eines Rezept- und Speiseplanmanagers und einer Jahresrückvergütung wünschenswert. Verfügt der Bieter nicht über einen Onlineshop sowie einen Rezept- und Speiseplanmanager, muss mit Angebotsabgabe nachvollziehbar dargestellt werden, wie dem Auftraggeber eine Übersicht der Waren und Allergen- sowie Nährwertkennzeichen zur Verfügung gestellt werden.

    CPV
    Miscellaneous food products and dried goods (CPV 15890000), Processed food products (CPV 15894000), Food parcels (CPV 15897300), Kitchenware (CPV 39221100), Homedelivery of provisions (CPV 85312200)
    Place
    Hochsauerlandkreis (DEA57)

Timeline

  1. 6 October 2026: Award. Winner: EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG; Tenders received: 1; Lot LOT-0001.
  2. 6 October 2026, 08:23 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Wald und Holz NRW
Münster, DE

Place of performance

  • Hochsauerlandkreis (DEA57)

Other parties in the notice

  • EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG (Tenderer), Unna
  • EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG (Winner), Unna

Classification

CPV codes

  • 15890000: Miscellaneous food products and dried goods
  • 15894000: Processed food products
  • 15897300: Food parcels
  • 39221100: Kitchenware
  • 85312200: Homedelivery of provisions

NUTS regions

  • DEA57: Hochsauerlandkreis

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Wald und Holz NRW, Münster, DE.

What is being procured (CPV)?

Miscellaneous food products and dried goods (CPV 15890000), Processed food products (CPV 15894000), Food parcels (CPV 15897300), Kitchenware (CPV 39221100) and Homedelivery of provisions (CPV 85312200).

Where is the work performed (NUTS)?

Hochsauerlandkreis (DEA57).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Open.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
6 November 2026, 16:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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