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Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten
At a glance
BwFuhrparkService GmbH is procuring Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000). It is closed. The notice gives 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €2,973,000 excl. VAT. Procedure type: Open.
From the notice
Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf: - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt. - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00).
- Status
- ClosedOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- Deadline passed (49 days ago)Official notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Published value
- €2,973,000 excl. VATOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- BwFuhrparkService GmbH, Siegburg, DEOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000)Official notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
- First published
- 16 September 2026, 14:43 (UTC+02:00)Official notice · checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
Fact sheet

Lots (1)
Lot LOT-0001: Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten
Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf: - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt. - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.
Timeline
- 16 September 2026, 14:43 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
BwFuhrparkService GmbH
Siegburg, DE
Classification
CPV codes
- 79200000: Accounting, auditing and fiscal services
- 79210000: Accounting and auditing services
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline.
Who is the buyer?
BwFuhrparkService GmbH, Siegburg, DE.
What is being procured (CPV)?
Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000) and Accounting and auditing services (CPV 79210000).
What is the estimated value?
The notice states an estimated value of €2,973,000 excl. VAT.
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.