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AwardedTender

SV-KWA-250623-001 - ISAR - Ausschreibungsplattform S2C

At a glance

Stadtwerke München GmbH is procuring Database systems (CPV 48610000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

From the notice

Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

Key facts

Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00).

Status
AwardedOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Deadline
No deadline in the noticeOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Buyer
Stadtwerke München GmbH, München, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Place of performance
München, Kreisfreie Stadt (DE212)Official notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Main CPV
Database systems (CPV 48610000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
Lots
1Official notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)
First published
10 June 2026, 15:11 (UTC+02:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00)

Fact sheet

Inteliwert fact sheet: SV-KWA-250623-001 - ISAR - Ausschreibungsplattform S2C — Stadtwerke München GmbH. A product of Bandpey GmbH.
The key facts of this page as an image (PNG, 1600 × 900), made from the official notice. © Bandpey GmbH; terms of use. Download the fact sheet

Lots (1)

  1. Lot LOT-0000: SV-KWA-250623-001- ISAR - Ausschreibungsplattform S2C

    Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

    CPV
    Database systems (CPV 48610000), System and support services (CPV 72250000)
    Place
    München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Timeline

  1. 1 June 2026: Award. Winner: apsolut GmbH; Award value: €1 excl. VAT; Tenders received: 4; Lot LOT-0000.
  2. 10 June 2026, 15:11 (UTC+02:00): Award notice Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime). Official notice

Buyer and place

Buyer

Stadtwerke München GmbH
München, DE

Place of performance

  • München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Other parties in the notice

  • apsolut GmbH (Tenderer), Bielefeld
  • apsolut GmbH (Winner), Bielefeld

Classification

CPV codes

  • 48610000: Database systems
  • 72250000: System and support services

NUTS regions

  • DE212: München, Kreisfreie Stadt

Official documents

No documents found in the indexed notice.

Questions and answers

Who is the buyer?

Stadtwerke München GmbH, München, DE.

What is being procured (CPV)?

Database systems (CPV 48610000) and System and support services (CPV 72250000).

Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice

Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice

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Source

Publisher
Bekanntmachungsservice
Licence
CC0 1.0
Last checked
11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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