Renewal Atlassian-Tools
At a glance
Energie und Wasser Potsdam GmbH is procuring Software maintenance and repair services (CPV 72267000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.
From the notice
Verlängerung (Renewal) bestehender Atlassian-Subskriptionen einschließlich optionaler Transition-, Support- und Beratungsleistungen. Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung und Betreuung der beim Auftraggeber eingesetzten Atlassian-Produkte Jira Premium, Confluence Premium und Atlassian Guard für den Zeitraum 2027 bis 2028. Darüber hinaus umfasst der Auftrag eine Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere zwei Jahre bis Ende 2030.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Deadline
- (in 26 days)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Buyer
- Energie und Wasser Potsdam GmbH, Potsdam, DEOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Software maintenance and repair services (CPV 72267000)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Procedure
- OpenOfficial notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- First published
- 6 November 2026, 22:53 (UTC+01:00)Official notice · checked 11 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: Renewal Atlassian-Tools
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Verlängerung (Renewal) der beim Auftraggeber bestehenden Atlassian-Software-Subskriptionen einschließlich damit zusammenhängender Unterstützungsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung und Betreuung folgender Atlassian-Produkte: Atlassian Jira Premium für derzeit 400 Nutzer, Atlassian Confluence Premium für derzeit 300 Nutzer, Atlassian Guard Standard für derzeit 300 Nutzer. Die Grundlaufzeit des Vertrages erstreckt sich voraussichtlich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um weitere zwei Jahre bis zum 31.12.2030 zu verlängern. Die Verlängerungsoption dient der Sicherstellung eines wirtschaftlichen und unterbrechungsfreien Betriebs der eingesetzten Atlassian-Plattform. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und können sich während der Vertragslaufzeit im Rahmen der tatsächlichen betrieblichen Anforderungen verändern. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Nutzungsrechte während der gesamten Vertragslaufzeit sowie während einer etwaigen Optionslaufzeit ordnungsgemäß bereitgestellt und verlängert werden. Hierzu gehört die eigenständige Abwicklung der Lizenzverlängerungen gegenüber dem Hersteller sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung des Auftraggebers. Ferner umfasst der Leistungsgegenstand optionale Leistungen im Zusammenhang mit einem möglichen Wechsel des bisherigen Vertragspartners. Hierzu zählen insbesondere: Übernahme bestehender Lizenz- und Vertragsstrukturen, Einarbeitung in die bestehende Atlassian-Systemlandschaft, Durchführung von Wissensübergaben, Abstimmungen mit dem bisherigen Leistungserbringer, Einrichtung der Support- und Kommunikationsprozesse, Benennung fester Ansprechpartner und Eskalationswege, Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der Leistungen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, während der Vertragslaufzeit Unterstützungs-, Beratungs- und Optimierungsleistungen im Umfeld der eingesetzten Atlassian-Produkte abzurufen. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und entsprechen dem derzeitigen Bedarf des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zusätzliche Nutzerlizenzen abzurufen. Hierzu kann der Lizenzbestand je Produkt beispielsweise um 100 zusätzliche Nutzer erweitert werden. Die mögliche Erweiterung umfasst somit: Die Erweiterungsoption dient der Abdeckung möglicher organisatorischer Entwicklungen, zusätzlicher Nutzergruppen, neuer Anwendungsfälle sowie zukünftiger Anforderungen während der maximalen Vertragslaufzeit. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der vollständigen Erweiterungsmengen besteht nicht. Die tatsächliche Inanspruchnahme richtet sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Die Leistung ist so zu erbringen, dass ein störungsfreier und nahtloser Übergang der bestehenden Atlassian-Lizenz- und Betreuungsleistungen gewährleistet wird. Besondere Bedeutung kommt hierbei der Übernahme bestehender Strukturen sowie der Sicherstellung der Betriebs- und Handlungsfähigkeit des Auftraggebers während einer etwaigen Transition zu.
Timeline
- 6 November 2026, 22:53 (UTC+01:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Energie und Wasser Potsdam GmbH
Potsdam, DE
Place of performance
- Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Classification
CPV codes
- 72267000: Software maintenance and repair services
- 72266000: Software consultancy services
NUTS regions
- DE404: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Official documents
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Questions and answers
When is the deadline?
The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.
Who is the buyer?
Energie und Wasser Potsdam GmbH, Potsdam, DE.
What is being procured (CPV)?
Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software consultancy services (CPV 72266000).
Where is the work performed (NUTS)?
Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Open.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
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Possible match based on public information
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Source
- Publisher
- TED
- Official notice
- https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026
- Last checked
- 11 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.