TNWB: S/4HANA-Beschaffung
At a glance
Klinikum Esslingen GmbH is procuring Enterprise resource planning software package (CPV 48451000) in Esslingen (DE113). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
From the notice
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines leistungsfähigen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Planung, Steuerung, Umsetzung und betriebliche Überführung der Brownfield-Transformation der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, im Rahmen von „RISE with SAP“ übernimmt.
Key facts
Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 15:30 (UTC+01:00).
- Status
- OpenOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Deadline
- No deadline in the noticeOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Buyer
- Klinikum Esslingen GmbH, Esslingen, DEOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Place of performance
- Esslingen (DE113)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Main CPV
- Enterprise resource planning software package (CPV 48451000)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Procedure
- Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiationOfficial notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Lots
- 1Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- First published
- 7 October 2026, 14:27 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
- Last published
- 8 October 2026, 08:35 (UTC+02:00)Official notice · checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00)
Fact sheet
Lots (1)
Lot LOT-0001: TNWB: S/4HANA-Beschaffung
Gegenstand der Beauftragung ist eine ganzheitliche Transformations- und Betriebsleistung. Diese umfasst insbesondere die technische und fachliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, die SAP-S/4HANA-Conversion, die Überführung in die Private-Cloud-Umgebung, Testmigrationen und Datenkonvertierung, die Anpassung von Eigenentwicklungen, Add-ons und Schnittstellen sowie die Umsetzung und Optimierung der relevanten kaufmännischen Prozesse. Darüber hinaus sind SAP Fiori, Reporting und Embedded Analytics sowie die erforderlichen Integrationsleistungen, insbesondere unter Nutzung der SAP Business Technology Platform und der SAP Integration Suite, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer begleitet die Transformation einschließlich Tests, Cutover, Go-live, Hypercare, Schulungen und Übergabe in einen geregelten Betrieb und übernimmt anschließend die vereinbarten Managed Services sowie Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen. Dabei sind insbesondere der Clean-Core-Ansatz, die Aufrechterhaltung des laufenden Klinikbetriebs, die bestehenden Abhängigkeiten zu SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM und weiteren Umsystemen sowie Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und ein geordnetes Exit-Szenario zu berücksichtigen. Als vertragliche Grundlage ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrags vorgesehen, der sowohl die Transformations- und Einführungsleistungen bis zur Abnahme als auch die anschließend zu erbringenden Managed Services, Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen abbildet.
Timeline
- 7 October 2026, 14:27 (UTC+02:00): Original notice Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
- 8 October 2026, 08:35 (UTC+02:00): Change Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime). Official notice
Buyer and place
Buyer
Klinikum Esslingen GmbH
Esslingen, DE
Place of performance
- Esslingen (DE113)
Classification
CPV codes
- 48451000: Enterprise resource planning software package
- 72220000: Systems and technical consultancy services
- 72227000: Software integration consultancy services
- 72261000: Software support services
- 72263000: Software implementation services
NUTS regions
- DE113: Esslingen
Topics
Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on.
- ERP and SAP Assigned by rules
S/4HANA
Official documents
Links go to the publisher. Inteliwert does not copy the documents.
Questions and answers
Who is the buyer?
Klinikum Esslingen GmbH, Esslingen, DE.
What is being procured (CPV)?
Enterprise resource planning software package (CPV 48451000), Systems and technical consultancy services (CPV 72220000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Software support services (CPV 72261000) and Software implementation services (CPV 72263000).
Where is the work performed (NUTS)?
Esslingen (DE113).
Is it divided into lots?
No, the notice names a single lot.
Which procedure is used?
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.
How do I submit a bid?
On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. Official notice
Am I eligible?
Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. Official notice
Companies that might fit
Possible match based on public information
Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.
enthus GmbH
BöblingenSME (from the award notice)SIMUSERV GmbH
WürzburgSME (from the award notice)New to public tendersYunex GmbH
HamburgSME (from the award notice)BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH
OttensoosSME (from the award notice)New to public tendersL-Mobile Infrastructure GmbH
SulzbachSME (from the award notice)New to public tenders
Source
- Publisher
- Bekanntmachungsservice
- Licence
- CC0 1.0
- Last checked
- 6 November 2026, 15:30 (UTC+01:00)
The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.